Договор оказания бухгалтерских услуг

На практике бухгалтеру нередко встречается ситуация, когда он не знает каким образом отразить в учете ту или иную хозяйственную операцию и ему требуется помощь квалифицированного специалиста. Для таких целей и существуют специальные фирмы, называемыми аудиторскими, которые оказывают практическую помощь в сложных вопросах бухгалтерского и налогового законодательства.

Правовой основой деятельности аудиторской фирмы, является Федеральный закон от 7 августа 2001 года №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (далее Закон №119-ФЗ), в пункте 1 статьи 1 которого указано, что под аудиторской деятельностью понимается предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей (далее - аудируемые лица).

Оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета, занимаются как аудиторские, так и другие организации. Но, в подавляющем большинстве случаев, ведение бухгалтерского и налогового учета передается аудиторским фирмам. Поэтому возникает выгодный для организации аспект – возможность иметь в одном лице высококвалифицированного бухгалтера и аудитора-консультанта.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета:

централизованной бухгалтерии,

специализированной организации,

бухгалтеру-специалисту (подпункт «в» пункта 2 статьи 6 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон №129-ФЗ)).

Преимущества такого порядка ведения учета заключаются в следующем:

1) использование знаний высококвалифицированных специалистов для ведения бухгалтерского и налогового учета;

2) полная ответственность организации-исполнителя, в размере возможных штрафных санкций со стороны налоговых органов;

3) сокращение затрат на оборудование рабочих мест для бухгалтерии (на приобретение компьютеров, программного обеспечения, справочно-правовых систем, специализированных бухгалтерских программ, профессиональных книг и периодических изданий и других расходов);

4) отсутствие у многих организаций финансовой возможности иметь высококвалифицированного штатного специалиста, оплата труда которого достаточно высока;

5) возможность концентрации внимания руководства организации на основном бизнесе;

6) надежность услуг за счет сочетания глубокой специализации и накопленного опыта организации-аутсорсера.

Термин «аутсорсинг» заимствован из английского языка (от английского «outsourcing») и дословно переводится как использование чужих ресурсов.

Все большее число фирм используют в своей хозяйственной деятельности аутсорсинг - передают часть работ, услуг или процессов на исполнение внешним организациям.

Что касается передачи ведения бухгалтерского учета сторонней компании, то можно отметить в связи с этим следующие риски:

1. На практике случается, что сотрудники аутсорсинговых организаций при выполнении своих обязанностей допускают ошибки, за которые в последующем Заказчика (дочернюю компанию) и ее руководителя могут привлечь к ответственности (налоговой, административной, уголовной) контролирующие органы. Дело в том, что, даже передав какой-либо участок бухгалтерии сторонней фирме, ответственность за налоговые правонарушения продолжает нести налогоплательщик (Заказчик). Зная это риск, организация - аутсорсер старается свести до минимума свою ответственность по договору.

2. Передача некоторых функций в аутсорсинг может привести к потере конфиденциальной информации.

3. Отсутствие графика документооборота может позволить организации – аутсорсеру затягивать сроки движения документов, следовательно, информация будет появляться у руководителя не своевременно, то есть возможен риск снижения оперативности для принятия управленческий решений.

4. Недостаточная детализация действующего законодательства в области аутсорсинга.

В целях снижения вышеуказанных рисков при заключении и исполнении любого вида договоров на оказание аутсорсинговых услуг целесообразно:

использовать в обязательном порядке в тексте договора и подтверждающих его исполнение документов дословную терминологию Налогового кодекса Российской Федерации;

включать в текст договора все существенные условия для договоров данного вида;

максимально детализировать предмет договора;

обеспечить подписание договора надлежащими должностными лицами как со стороны заказчика, так и со стороны аутсорсера;

обеспечивать соразмерность стоимости оказанных услуг их объему, качеству и трудозатратам;

при заключении договора на ведение бухгалтерского учета и составление отчетности необходимо детально прописать обязанности сторон, определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять организация - аутсорсер, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств. Кроме того, не стоит забывать о соблюдении конфиденциальности и ответственности за его нарушение. Особенно в договоре следует оговорить ответственность аутсорсера за ошибки, допущенные при ведении учета или составлении отчетнос

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать