Управление собственным временем

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет управления

Кафедра организационного развития

Реферат по курсу «Персональный менеджмент»

Управление собственным временем

Выполнил:

студент 2 курса в/о 1 группы

Уржумова Виктория Михайловна

Проверил:

д. социол. н., проф. Солодников В.В.

Москва 2010

Оглавление

1. Введение…………………………………………………………………2

2. «Как успевать жить и работать» Г.Архангельский…………………...3

2.1. Грамотный отдых в течение дня…………………………………....3

2.2. Методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач..4

2.3. Формулировка личных ценностей и целей………………………….5

2.4. Личная система рабочего дня………………………………………...5

2.5. Организация планирования…………………………………………6

2.6. Выделение ключевых задач с помощью критериев……………….6

2.7. Управление творческим хаосом…………………………………….7

2.8. Поиск резервов времени…………………………………………… 7

2.9. Донесение TM-идеи до окружающих…………………………………..8

2.10. Использование невосполнимого времени………………………..9

3. Вывод…………………………………………………………………………10

Список литературы и источников

Введение

“Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим ”
П. Друкер

Каким должен быть успешный, эффективный менеджер? Разумеется, он должен знать свое дело, уметь управлять, уметь ставить цели и добиваться их. Но все эти качества бесполезны, если руководитель не умеет правильно организовать свое рабочее время. Нереально добиться успеха, если человек не может планировать его. Это относится не только к менеджерам, но и к людям любой другой профессии, но для людей, управляющих другими работниками, этот навык особенно важен, ведь он распоряжается не только своим временем, но и через четкую систему передачи выполнения задач своим подчиненным, еще и планирует их время. Время – это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно – его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой. Руководитель должен сознательно и системно использовать свое время, чтобы добиваться поставленных целей. Поэтому управление временем, тайм - менеджмент – одно из самых необходимых искусств современного человека.

Тайм-менеджмент – это не просто ежедневники и планы, это технология, позволяющая использовать невосполнимое время нашей жизни в соответствии с нашими целями и ценностями.

В наши дни это актуально, ведь информации все больше, и нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки, при этом как-то успевать находить время для отдыха, семьи и друзей. В своем реферате я постараюсь как можно яснее и точнее рассмотреть основные проблемы управления временем и пути их решения.

2.«Как успевать жить и работать» Г.Архангельский

В своем реферате я рассмотрела ,на мой взгляд ,самую полезную и увлекательную книгу об управлении временем , книгу Г.Архангельского – «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». На мой взгляд автор в максимально простой форме, на реальных примерах из жизни нашего общества отвечает на главный вопрос : как успевать больше?

Хотелось бы поделиться своим мнением и рассмотреть более точно предлагаемые пути решения этого вопроса.


2.1 Грамотный отдых в течение дня

Потратив минимум «начальных вложений времени» , наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время:

- Сделайте отдых в течение дня ритмичным

- Обеспечивайте максимальное переключение

- Используйте «творческую лень»

- Повысьте эффективность сна, применяйте микросон в течение рабочего дня

- Переживайте момент

Автор советует в течение дня использовать небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени и максимально переключаться во время него. Хочется согласиться , ведь если сравнить какой из сотрудников отдохнет больше: один, который во время перерыва останется на рабочем месте, читая что-то в Интернете ,либо другой, который выйдет на улицу ,сделает пару упражнений , полностью отключится от офисной среды либо обсудит различные темы с коллегами, то конечно - человек , который освободил свой мозг от рабочих тем. Зато возвращаясь после такой пятиминутки, сотрудник восстановит свои силы и энергию для работы.
Также автор выделяет важность сна , рекомендуя для себя определить свою эффективность сна и наиболее оптимальную длительность, что на мой взгляд поможет чувствовать себя хорошо утром и встретить с удовольствием новый день жизни.
« Переживать момент»-автор учит ,что планируя время, важнее его качество, а не арифметическое число. Ведь намного лучше посидеть понаблюдать за природой, либо почитать любимую книгу, чем в спешке пытаться сделать как много больше дел , которые в итоге то и не принесут большой пользы.
В итоге грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время сделает вашу работу наиболее эффективной и легкой в исполнении.

2.2 Методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач

Осв

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать