Требования к оформлению кадровых документов

содержание

Понятие и виды кадровых документов.................................................... 3

Трудовые контракты.......................................................................................... 5

Приказы по личному составу........................................................................ 8

Трудовые книжки............................................................................................... 11

Личные карточки................................................................................................ 13

Личные дела.......................................................................................................... 15

Литература............................................................................................................. 21

Понятие и виды кадровых документов

Со­вокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой дея­тельности сотрудников, называется документацией по кадрам (личному составу, персоналу). К таким документам относятся:

-трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с ра­ботником;

-приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);

-трудовые книжки;

-личные карточки формы Т-2;

-личные дела;

-лицевые счета по заработной плате.

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме:

Трудовой контракт (договор) с работником
Приказ о приеме на работу
Запись в трудовой книжке			Личная карточка ф.Т-2и/или личное дело	Лицевой счет по заработной плате

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника.

На оснований приказа о приеме оформляется личная карточка фор­мы Т-2 (или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.

Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.

Увольнение работника производиться по следующей схеме:

Заявление работника об увольнении
Приказ об увольнении
Запись в трудовой книжке						Запись в личной карточке ф.Т-2и/или личном деле

Заявление об увольнении, работник пишет за две не­дели до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю (статья 31 КЗОТ РФ). Руководитель фир­мы издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.

При переводе работника на другую должность в рамках фирмы по­рядок оформления документов осуществляется по следующей схеме:

Приказ по л/с о переводе на другую должность
Запись в трудовой книжке			Запись в личной карточке ф.Т-2 и/или личном деле	Запись в лицевом сче­те по заработной плате

Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соот­ветствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию и, в случае изменения оклада, производится соответ­ствующее изменение в лицевом счете по заработной плате.

Трудовые контракты

Трудовой контракт (договор) — документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового контракта, являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).

В соответствии со статьей 18 КЗОТ, РФ трудовой контракт должен за­ключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важней­шим условиям труда.

При заключении контракта, рекомендуется указывать следующие основные условия:

-место работы (наименование предприятия, куда принимается ра­ботник, его адрес);

-конкретную работу в соответствии с квалификацией по опре­деленной профессии или должности, которую должен выполнять работник;

-дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой контракт;

-оплату труда;

-обязанности, предприятия по обеспечению охраны труда.

Контракт может содержать и дополнительные условия, конкретизи­рующие обязательства сторон. К их числу можно отнести:

-испытатель­ный срок;

-совмещение профессий (должностей);

-повышение квалифи­кации;

-дополнительный отпуск и др.

Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распростра­няется на следующие категории работающих:

-на постоянных работников;

-на временных работников;

-работающих на основном месте работы;

-работающих но совместительству.

В трудовом контракте определяются обязанности ра

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать