Разработка автоматизированной системы Отдел кадров средствами MS Access

Разработка автоматизированной системы «Отдел кадров» средствами MS Access

Введение

Актуальность. Современная рыночная экономика требует получения конкурентных преимуществ во всех отраслях деятельности – применение информационных технологий не просто повышает эффективность, а вносит уже необходимый минимум практически в любой деятельности на предприятии. Увеличившееся количество информационных потоков, как внутри, так и снаружи предприятия это сложившаяся действительность экономики XXI века. Отдел кадров на предприятии не является исключением и внедрение в него удобной и качественной в работе программы также стало теперь необходимостью.

Пережитки советского управления еще до сих пор встречаются в современных организациях. Многие документы оформляются задним числом, без соответствующих допусков и многое другое. Самое главное, что от этого проигрывают сами организации и государство, а недобросовестные сотрудники получают возможности для махинаций и выхода «сухими из воды». Например, могут устроить на работу формального человека и получать его зарплату, увольняют задним числом избегая законной ответственности и принимают на работу делая все мыслимые и не мыслимые надбавки своим протэжэ. Все это стало краеугольным камнем в отечественных организациях и следственно требует решения. Автоматизированная система «Отдел кадров» позволит не просто систематизировать кадровое управление, она позволит осуществлять кадровый мониторинг и контроль, в котором трудно будет найти лазейки для нарушений.

С экономической точки зрения информация, представленная в системе, получаемая и накапливаемая в процессе деятельности станет в управлении как фактор увеличения объемов производства и повышения его эффективности. При этом информация как средство управления выступает своеобразным коррелятором организованности системы и служит основой процесса принятия управленческих решения, а также оптимизации последних с учетом принимаемых критериев эффективности.

Целью исследования является разработка средствами приложения MS Access автоматизированной системы «Отдел кадров» для коммерческой фирмы «Кора», предоставляющей услуги по строительству и ремонту.

Для реализации поставленной цели надо решить следующие задачи:

- провести анализ работы отдела кадров и систематизировать предъявляемые требования для Автоматизированной системы «Отдел кадров»;

- провести анализ на возможность реализации системы в среде MS Access в соответствии с выявленными требованиями;

- разработать Автоматизированную систему «Отдел кадров» в среде MS Access;

- провести экономическое обоснования внедрения системы «Отдел кадров».

Предметом исследования выступает управление кадрами на предприятии OOO «Кора».

Объектом исследования выступает информационная среда MS Access, где будет реализована система.

Автоматизированная система «Отдел кадров» позволяет:

- вести учет кадров для произвольного количества организаций с возможностью импорта сведений из базы данных другой организации;

- хранить сведения из личных карточек работников и выводить их на печать;

- оформлять трудовые договоры с работниками.

Основные теоретические и методологические вопросы формирования и реализации автоматизированных систем управления нашли отражение в работах таких авторов, как Ю.П. Анисимов, Ю.П. Анискин, М.И. Бухалков, В.Н. Васильев, О.С. Виханский, Е.Г. Гинзбург, В.Н. Гончаров, С.Ю. Глазьев, А.П. Градов, В.Ф. Ершов, А.К. Казанцев, В.Д. Калачанов, А.И. Канащенков, Г.Б. Клейнер, Г.А. Краюхин, Э.С. Минаев, Н.К. Моисеева.

На основе материала, рассмотренного при написании работы мы сделали вывод, что в информационном обществе доминирует производство информационного продукта, а материальный продукт становится более информационно емким. Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость информации, как предмета труда, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству. Интерес вызывают следующие факты:

- В процессе производства информации не создается вещественных продуктов (информация может фиксироваться на вещественном носителе, но все равно остается не вещественным продуктом.

- Информацией как продуктом можно пользоваться бесконечное число раз.

- У информации есть потребительские свойства, которые меняются во времени (своевременность, полнота, достоверность и др.)

- При однократном использование информации вся её стоимость переносится на продукт, созданный с её помощью.

- В процессе потребления информация не уничтожается и чем чаще она используется, тем меньшая стоимость включена в себестоимость готового продукта.

- Производится информация однородно по всем сферам управления. [22]

В результате появились противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими массивами хранящейся и передаваемой информации. Возникло большое число избыточной информации, в которой иногда трудно сориентироваться и выбрать нужные сведения. Для решения подобных проблем применяются автоматизированные системы. Они стали неотъемлемой частью практически во всех отраслях и отдельных предприятиях.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению к

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать