Разработка базы данных автоматизированной информационно-поисковой системы учёта готовой продукции

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

на тему: «Разработка базы данных автоматизированной информационно-поисковой системы учёта готовой продукции»

Введение

Основой для учета, контроля и планирования служат всевозможные картотеки, регистрационные журналы, списки и т.д. Они постепенно накапливаются и обновляются. При большом объеме информации поиск и обобщение необходимых сведений, осуществляемых вручную, представляют собой довольно трудоемкий процесс. Поэтому и возникла необходимость создания баз данных.

Без баз данных сегодня невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Они позволяют структурировать, хранить и извлекать информацию оптимальным для пользователя способом.

База данных (БД) – это компьютеризованная система, предназначенная для хранения информации и предоставления ее по требованию.

Задача базы данных состоит в хранении всех представляющих интерес данных в одном или нескольких местах, причем таким способом, который заведомо исключает ненужную избыточность. Создание баз данных преследует две основные цели: понизить избыточность данных и повысить их надежность.

Поскольку использование баз данных является одним из краеугольных камней, на которых построено существование различных организаций, пристальное внимание разработчиков баз данных вызывают инструменты, при помощи которых такие приложения можно было бы создавать. Среди большого разнообразия продуктов для разработки приложений BuilderC++ занимает одно из ведущих мест.

Между собственно физической базой данных и пользователями системы располагается уровень программного обеспечения, именно это и подразумевается под понятием СУБД. Все запросы пользователей на получение доступа к базе данных обрабатываются СУБД. Создание, наполнение, обновление и удаление данных в файлах или таблицах также предоставлены СУБД. Основная задача СУБД – дать пользователю базы данных возможность работать с ней, не вникая во все подробности работы на уровне аппаратного обеспечения. То есть, СУБД позволяет обычному пользователю рассматривать базу данных как объект более высокого уровня по сравнению с аппаратным обеспечением, а также предоставляет в его распоряжение набор операций, выражаемых в терминах языка высокого уровня, например, набор операций, которые можно выполнять с помощью языка SQL (Structured Query Language).

Целью данной курсовой работы было проектирование и организация базы данных учёта готовой продукции и сопровождение ее программным продуктом.

база данные программа компьютеризированный

1. Описание предметной области

Каждая система управления базами данных, в зависимости от ее предназначения имеет дело с той или иной предметной областью. Выявление предметной области является необходимым этапом при разработке любой СУБД. Именно на этом этапе выявляются информационные потребности всей совокупности пользователей будущей системы.

Предметной областью данной СУБД является компьютерный магазин. В данной предметной области необходима своя база данных, поскольку в магазине имеется много различной информации.

База данных решает следующие задачи: учёт товара, выдача данных о поставщиках и поставляемых ими товарах (фирма-поставщик, его реквизиты, наименование товаров, характеристики, цены), вычисляет суммы оплаты.

Далее можно выделить основные понятия данной предметной области, а именно:

1) заказы

2) клиенты

3) поставщики

4) поставка

5) сотрудники

6) товары

Исходные данные о магазине: магазин располагается в нескольких помещениях (склад, торговый зал). У фирмы есть поставщики, осуществляющие поставку компьютеров и комплектующих на склад магазина.

Так же в магазине есть свой штат сотрудников: менеджеры и консультанты, осуществляющие продажу товара, бухгалтер, кладовщики, грузчики-водители.

Клиент, приходя в магазин, взаимодействует с менеджером, который, в свою очередь, осуществляет продажу компьютеров или комплектующих. Операции с денежными средствами и отбивку чека осуществляет так же менеджер. При покупке товара, клиент получает чек с указанием товара и его стоимости, на основании которого со склада ему отгружают необходимый товар.

При отсутствии товара на складе работник магазина выбирает отсутствующие товары и на основании этих данных составляет заявку на имя фирмы-поставщика.

2. Постановка задачи

2.1 Характеристика комплекса задач

Разрабатывая данную базу данных, необходимо реализовать выполнение следующих пунктов:

– учёт товара;

– выдача данных о поставщиках и поставляемых ими товарах (фирма-поставщик, его реквизиты, наименование товаров, характеристики, цены);

– вычисление суммы оплаты.

2.2 Выходная информация

В роли информации, которую мы получаем в ходе работы с СУБД, выступают отчеты о конкретных данных, требования к которым выдвигаются в соответствующих запросах к БД.

2.3 Входная информация

Входной информацией является:

1) информация о поставщиках: название поставщика, представитель поставщика, Ф.И.О., адрес, телефон.

2) информация о клиентах: Ф.И.О. клиента, его адрес и контактный телефон;

3) информация о сотрудниках: Ф.И.О. сотрудника, дата рождения, должность, адрес, контактный телефон, также есть дополнительное поле для замет

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать