Автоматизированная система управления документооборотом центральной заводской лаборатории. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания

Автоматизированная система управления документооборотом ЦЗЛ. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания.

Введение

Любая деятельность человека связана с обработкой информации. При этом наибольший успех имеет тот, кто может качественно обработать достаточно большой объем информации за приемлемое время. Естественно, что проблема создания различных средств и методов оперирования с информацией всегда привлекала внимание общества.

В настоящее время компьютерная индустрия проникает во все области нашей жизни. Компьютер становится нашим повседневным помощником. Области применения ЭВМ непрерывно расширяются, все более захватывая и такие стороны человеческой деятельности, которые, как казалось, не приемлют каких либо вычислений. Применение ЭВМ в системах обработки информации и управления, для научно-технических расчетов и моделирования стало вполне естественным.

Одна из областей применения компьютеров – это автоматизация процессов производства. В настоящее время все большее значение имеет ускоренное решение некоторых видов задач, что приводит к экономии ресурсов и времени. Автоматизированная система управления документооборотом ЦЗЛ решает именно эти две задачи.

До внедрения данного программного продукта на производстве все заказы хранились в многочисленных журналах, хранимых в разрозненном виде. Автоматизация процесса позволила упорядочить и структурировать все имеющиеся по заказам сведения. Это привело к упрощению труда оператора и значительному сокращению времени на обработку одного вида заказа.

1. Общая часть

1.1 Цель разработки

В данном дипломном проекте поставлена следующая задача: спроектировать и реализовать автоматизированную систему управления документооборотом центральной заводской лаборатории ОАО «ВМЗ». Техническое задание на проектирование необходимо разрабатывать на основании анализа текущей системы документооборота, сопровождающей процесс проведения испытаний в лабораториях ЦЗЛ.3.5 Оценка конкурентоспособности ИСУП

Успех в конкурентной борьбе в большей степени определяется тем, насколько удачно выбран тип конкурентного поведения организации и насколько умело он реализуется на практике.

Конкурентоспособность изделия – это его способность противостоять на рынке изделиям, выполняющим аналогичные функции. При этом конкуренцию составляют не только изделия той же технолого-конструктивной группы, но и любой товар, выполняющий аналогичные функции. Конкурентоспособность определяется многими факторами. Одни факторы определяют характеристики самого продукта, другие зависят от темпов технического развития товарной группы, к которой относится изделие, третьи – от рыночной конъюнктуры.

Из известных нам автоматизированных систем учета заказов, построенная на основе базы данных Access.

Проведём сравнение разработанной автоматизированной системы и системы базы данных Access по основным показателям ПП:

- функциональный набор: примерно одинаковый;

- интерфейс: у автоматизированной системы более удобный, разработанный специально для ЦЗЛ с учетом требований и пожеланий будущих пользователей;

- инструкция для пользователя: у автоматизированной системы более подробная;

- требуемые ресурсы: примерно одинаковые.

Таким образом, при равных стартовых возможностях применение разработанной автоматизированной системы кажется более предпочтительным. Это превосходство обуславливается, прежде всего, тем, что автоматизированная система разработана с учетом требований ЦЗЛ, устранены лишние детали, интерфейс более гибкий и удобный. Следовательно, можно утверждать, что автоматизированная система будет сохранять высокую конкурентоспособность до тех пор, пока не появятся новые, перспективные технологии.

3.6 К алькуляция темы

Характерной чертой проводимых работ является их теоретическая направленность. Основными источниками затрат при работе над темой как части этапа проектирования жизненного цикла целенаправленной интеллектуальной системы являются капитальные предпроизводственные затраты, которые в определенной степени могут быть учтены и минимизированы.

Калькулирование осуществляется по калькуляционным статьям расходов.

Данные по окладам работающего персонала, а также все процентные составляющие, используемые в этой части, были получены в плановом отделе ОАО «ВМЗ» (Приложение В).

Таблица 2 – Затраты на расходные материалы

Таблица 3 – Основная заработная плата разработчиков ПП