К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А
по дисциплине: «Документирование управленческой деятельности»
Люберцы
2010г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте 3
2. Извлечение из сводной номенклатуры дел 5
3. Образцы правильно и неправильно оформленных документов – прилагаются). 7
Приложение №1. неправильный вариант приказа 7
Приложение №2. правильный вариант приказа 8
Приложение №5. неправильный вариант письма 9
Приложение №6. правильный вариант письма 10
Приложение №7. неправильный вариант служебной записки 11
Приложение №8. правильный вариант служебной записки 12
Приложение №9 неправильный вариант протокола 13
Приложение №10 правильный вариант протокола 15
Список используемых источников 17.
1. Документирование одной из выполняемых мной функций на рабочем месте
Занимая должность документоведа отдела документационного обеспечения в Российской таможенной академии непосредственно руководствуюсь Конституцией и Законами Российской федерации, Уставом Российской таможенной академии, Инструкцией по делопроизводству и работе архива Академии, Положением об отделе документационного обеспечения и должностной инструкцией.
Одной из функций должностной инструкции документоведа является регистрация документов.
Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые таможенным органом – внутренние и отправляемые.
Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Например, отдельно регистрируются документы, поступившие из ФТС России или направляемые ей, распорядительные документы (приказы, протоколы и решения коллегии), служебная переписка, письма, обращения граждан и др.
Одной из моих должностных обязанностей является прием на регистрацию служебных, докладных записок, поступающих на имя начальника или проректоров Российской таможенной академии.Проверять правильность их оформления, адресование, наличие подписей, виз и приложений; неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.Формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
2. Извлечение из номенклатуры дел отдела документационного обеспечения
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
″РОССИЙСКАЯ ТАМОЖЕННАЯ АКАДЕМИЯ″
RUSSIANCUSTOMSACADEMY
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
“___” ______ 200_ г. № _____
г. Люберцы
на 2010 год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-01 | Приказы Российской таможенной академии по основной деятельности | Пост. ст. 6”a” | Номинальный, авторский, предметно – вопросный | |
| 01-02 | Отчеты структурных подразделений Российской таможенной академии об исполнении приказов | Пост. ст. 9 | Номинальный, авторский | |
| 01-03 | Статистические отчеты ”Сведения об объеме документооборота” (ф. № 6-ДОУ) и пояснительные записки к ним за 2007 год | Пост. ст. 9 | Номинальный, предметно – вопросный, корреспондентский, хронологический | |
| 01-04 | Протоколы совещаний у начальника Российской таможенной академии | Пост. ст. 5”г” | Номинальный, предметно – вопросный, авторский | |
| 01-05 | Переписка с филиалами Российской таможенной академии по основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 40 | Предметно – вопросный, корреспондентский | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01-06 | Переписка с представительствами Российской таможенной академии по основной деятельности | 5 л. ЭПК ст. 40 | Номинальный, авторский, предметно – вопросный, корреспондентский | |
| 01-07 | Докладные и служебные записки, представляемые структурными подразделениями руководству Российской таможенной академии | 5 л., ЭПК ст. 43 | Номинальный, предметно – вопросный | |
| 01-08 | Журнал регистрации входящих документов | 3 г. ст. 72 ”б” | Номинальный, предметно – вопросный | |
| 01-09 | Табель учета рабочего времени | 1 г. ст. 281 | Номинальный, предметно – вопросный | |
| 01-10 | График отпусков сотрудников | 1 г. ст. 356 | Номинальный, предметно - вопросный |
3. Оформление документов (образцы и примеры правильно и неправильно оформленных документов – прилагаются).
Приложение № 1. неправильный вариант приказа
Одними из наиболее популярных услуг на рынке IT-технологий являются создание и продвижение лендингов. Они способны положительно влиять на деятельность любого бизнес-проекта в интернете. Судя по многочисленным отзывам, заказавшие создание лендингов люди ни разу не пожалели о потраченных деньгах. Они вложили в будущее, которое неразрывно связано с интернетом. Всё больше и больше предпринимателей обращаются к услугам разных агентств, веб-студий, чтобы заказать создание лендинга у профессионалов.