Проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

МАРИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ИСЭ

Расчётно-графическая работа

по дисциплине

«Информационные технологии»

Йошкар-Ола

2009

Постановка задачи

Подготовить план следующего проекта: Создание хлебопекарни.

Для этого:

1) Описать ключевые характеристики проекта;

2) Составить список фаз и задач и необходимых для их выполнения ресурсов;

3) Внести в план дополнительную информацию о задачах и ресурсах, которая будет использоваться при определении назначений и в дальнейшем при проведении работ по плану (отслеживании плана);

4) Осуществить назначения ресурсов;

5) Провести анализ и оптимизацию плана проекта с использованием средств Microsoft Project;

6) Подготовить пояснительную записку, в которой раскрыть ход работы над планом проекта.

Введение

Microsoft Project является одним из приложений семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Одно из ключевых отличий от других приложений состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.

Уникальность каждого проекта создает сложности при его планировании, поскольку зачастую сложно предположить, как в действительности будут достигаться проектные результаты. Поэтому результатом проектной деятельности является не только продукт или услуга, но и извлеченные уроки, то есть опыт, который будет использоваться в дальнейшем при планировании и выполнении следующих проектов.

Проекты предпринимаются на любых уровнях организации, и в них могут быть вовлечены как несколько человек, так и несколько тысяч. Проекты могут быть разной длительности. Проекты могут осуществляться в любой области деятельности.

У каждого проекта есть четко определенные начало и конец. Конец проекта наступает вместе с достижением всех его целей или когда становится ясно, что эти цели не будут или не могут быть достигнуты и проект обрывается. Временность не означает краткосрочность проекта — многие проекты могут продолжаться несколько лет. В любом случае, проект конечен и не может состоять из постоянно продолжающихся действий.

Проектный план содержит три основных элемента: задачи (Task), ресурсы (Resource) и назначения (Assignment).

Попробуем составить проект разработки стратегического плана предприятия с помощью Microsoft Project.

Проектная часть

1. Целью проекта является создание хлебопекарни.

1 этап – подготовка помещения. Нужно выбрать для начала место, где будет находиться наша будущая организация, учитывая близость к поставщикам и рынку сбыта, а также, что не мало важно – близость к центру. Следующим шагом будет заключение договора об аренде, подтвержденное юридически. Далее необходимо подготовить место к работе, провести необходимые для работы ремонтные работы. Итак, помещение готово – можно уже зарегистрировать нашу организацию как хлебопекарню.

2 этап – закупка оборудования. Для начала мы должны выбрать поставщиков, учитывая качество, цену и гарантию их оборудования. После долгих выборов и сравнений мы заключаем договор о поставке с понравившимся нам поставщиком. Далее занимаемся поставкой оборудования на место и его установкой. Выбирая поставщика, учитываем, входит ли в их обязанности доставка и установка оборудования.

3 этап – выбор персонала. Маркетолог должен поместить рекламные объявления в газету, далее выбрать из желающих тех людей, которые отличаются по опыту и стажу работы в данной сфере. Необходимо обучить людей работе с оборудованием, если оно видоизменилось.

4 этап – выбор поставщиков сырья. Нужно найти мельницы, отличающиеся высококачественным сортом муки, молочный завод и др. предприятия поставок.

5 этап – проведение рекламы хлебопекарни. Чтобы продукция хорошо продавалась, ей нужна известность и рекомендации. Здесь должны хорошо поработать маркетологи.

6 этап – поставка продукции на рынок сбыта. Это конечная стадия, которая говорит о том, что наш хлебозавод вышел на рынок и начал функционировать, получая прибыль, для чего все и создавалось.

Для осуществления проекта необходимы следующие трудовые ресурсы: Управляющий, Менеджеры, Бухгалтер и Маркетолог. Длительность проекта около 2 месяцев.

2. Проект создания хлебопекарни состоит из следующих фаз и задач (в скобках указана длительность):

Создание хлебопекарни (130 дн.)

Подготовка помещения (16 дн.):

- выбор месторасположения помещения (3 дн.),

- заключение договора об аренде (3 дн.),

- подготовка места к работе (5 дн.),

- проведение необходимых ремонтных работ (7 дн.),

- регистрация организации (2 дн.).

Закупка оборудования (14 дн.),

- выбор поставщиков (7 дн.),

- заключение договоров о поставке (3 дн.),

- доставка оборудования (3 дн.),

- установка оборудования (4 дн.).

Выбор персонала(15 дн.),

- размещение рекламы в газете (7дн.),

- отбор желающих по опыту и стажу работы (6 дн.),

- обучение работников (4 дн.).

Выбор поставщиков сырья (5 дн.).

Проведение рекламы хлеб

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать