Команда "закрепить области" применяется для просмотра разных частей листа путем закрепления областей.
Рисунок 1. – Команда "Закрепить области"
Закрепление областей (Область окна. Часть окна документа, окруженная границей и отделенная от других частей вертикальными или горизонтальными полосами) позволяет выбрать данные, которые остаются видимыми при прокрутке листа. Например, можно закрепить заголовки строки и столбца, чтобы не терять их из виду.
Чтобы закрепить область, выполните одно из следующих действий.
Верхнюю горизонтальную область - выделите строку, под которой требуется разбить лист.
Левую вертикальную область - выделите столбец, слева от которого требуется разбить лист.
Обе области - выделите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.
В меню "Окно" выберите команду "Закрепить области".
Данная команда очень полезна в случае с большим количеством данных, которые не помещаются на одной странице. Приходится постоянно листать в стороны, что занимает очень много времени. Например, есть таблица с данными (см. рис.2).
Рисунок 2. – Таблица с данными
Столбцы №, Х, Y, Y1…Y15. Все столбцы не помещаются на экране, приходится постоянно листать вправо и тем самым не видно столбец "№". Это может привести к неправильному заполнению таблицы и повлечь за собой ошибки. Воспользуемся командой "Закрепить области" (см. рис.3).
Рисунок 3. – Лист с закрепленными областями
Станем мышью на ячейке D3 и нажмем на команду "Закрепить области". Теперь можно листать вниз (см. рис.4) и вправо (см. рис.5), но будут видны заголовки и последние столбцы таблицы.
Рисунок 4. – Пролистывание вправо с закрепленными областями
Рисунок 5. - Пролистывание вниз с закрепленными областями
Когда вы создаете новую рабочую книгу с помощью кнопки Создать стандартной панели инструментов, или команды Файл+Создать, или комбинации клавиш Ctrl+N, то Excel присвоит ей имя Книга1 (см. рис.7). Для того чтобы можно было работать с созданной рабочей книгой и дальше, необходимо сохранить данный файл на диске. Для этого щелкните по кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, или выполните команду Файл/Сохранить, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.
Рисунок 6. – Панель инструментов с кнопкой "Создать"
Рисунок 7. – Меню Файл – Создать, Сохранить, Сохранить как…
В диалоговом окне Сохранение документа, которое появилось, введите имя файла в соответственное окно и укажите путь к нему. Если нужно сохранить файл в другом формате, то в поле Тип файла укажите этот формат. При необходимости щелкните по кнопке Параметры. Появится диалоговое окно Параметры сохранения, в котором можно указать, всегда ли создавать резервную копию, или задать пароли для защиты информации в файле от несанкционированного доступа или для дачи разрешения вносить изменения в файл, или рекомендовать доступ только для чтения (внесенные в файл изменения сохранить в нем невозможно).
Рисунок 8. – Параметры сохранения документа.
После того как вы сделали все настройки, щелкните по кнопке Сохранить или нажмите клавишу Enter.
С помощью команды Файл/Сохранить как можно сохранить только что отредактированный файл под другим именем, а выходной файл оставить без изменения.
В Excel также можно сохранить настройки рабочей книги в рабочем пространстве. Для создания файла рабочего пространства необходимо выполнить следующие шаги:
Открыть и упорядочить рабочие книги так, как бы вы хотели сохранить их в рабочем пространстве (рис.9).
Выполнить команду Файл/Сохранить рабочую область.
В диалоговом окне, которое появилось, ввести имя файла в соответственное поле.
Щелкнуть по кнопке Сохранить или нажать клавишу Enter.
Команда Сохранить рабочую область из меню Файл сохраняет информацию лишь о том, какие рабочие книги открыты и в каком порядке упорядочены окна на экране.
Если нужно создать список с временами года: зима, весна, лето, осень, выполним такие шаги:
Введем этот список в соответствующей ячейке столбца или строки.
Выделим этот список.
Выполним команду Сервис/Параметры. Появится соответствующее диалоговое окно, в котором выберем вкладку Списки.
В поле Импорт списка из ячеек будет показан диапазон выделенного списка. Нажмем на кнопке Импорт, а дальше на кнопке ОК.
Создать собственный список для автозаполнения можно и таким образом:
После команды Сервис/Параметры появится соответствующее диалоговое окно (см. рис.9), в котором выберем вкладку Списки. В поле Списки: выберите НОВЫЙ СПИСОК, а в поле Элементы списка: введите, например, список наибольших городов Украины: Киев, Харьков, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Львов.
Рисунок 9. – Создание нового списка
Щелкните по кнопке Добавить.
Щелкните по кнопке ОК.
Теперь можно использовать эти списки. Например, когда наберем слово Лето, после чего протянем маркером Автозаполнителя по столбцам или строкам, то введем этот список.
(Копирование элементов списка с помо
Одними из наиболее популярных услуг на рынке IT-технологий являются создание и продвижение лендингов. Они способны положительно влиять на деятельность любого бизнес-проекта в интернете. Судя по многочисленным отзывам, заказавшие создание лендингов люди ни разу не пожалели о потраченных деньгах. Они вложили в будущее, которое неразрывно связано с интернетом. Всё больше и больше предпринимателей обращаются к услугам разных агентств, веб-студий, чтобы заказать создание лендинга у профессионалов.