Работа с Miсrosoft Word 2000

Окно программы
Miсrosoft Word 2000 – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского “What You See Is What You Get”) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати. Значок Microsoft Word 2000 имеет вид на рис.1.
Рис.1
Работа с окнами
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов.
Рис.2. Окно программы Miсrosoft Word
Курсор ввода
Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску |. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.
Таблица 1. Перемещение курсора ввода с помощью клавиатуры
Клавиша
Перемещение
-
Ctrl+ Ctrl+
Ctrl+-
Ctrl+ PgUp
PgDn
End
Home
Ctrl+Home
Ctrl+End
На одну строку вверх
На одну строку вниз
На одну позицию влево
На одну позицию вправо
На один абзац вверх
На один абзац вниз
На одно слово влево
На одно слово вправо
На один экран вверх
На один экран вниз
В конец строки В начало строки
В начало документа В конец документа
Меню
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис.3). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис.4).
Рис.3
Панели инструментов
Рис.4
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.
Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка a.
Также для изменения состава панели инструментов, следует в меню Сервис выбрать пункт Настройка . В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш Команды . В списке Категории выбирается группа кнопок, после чего в списке Команды появляются кнопки этой группы. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки Закрыть . Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно Настройка .
Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню (рис.7), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.
Если для отображения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. Если нажать на
кнопку в конце панели, то появятся остальные кнопки (рис.5). При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню (рис.6), в котором можно вывести или убрать кнопку с панели.
Рис.5 рис7
Координатные линейки
Горизонтальная координатная линейка расположена над рабочим полем, вертикальная – слева от рабочего поля. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/ убираются линейки с помощью команды Линейка меню Вид.
Строка состояния
Строка состояния (рис.8) расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация.
Рис.6.Строка состояния
Таблица 2. Информация в строке состояния
Индикатор
Значение
Стр. 1
Разд 1
3/38
На 16,9см
Ст 28
Кол 36
ЗАП
ИСПР
ВДЛ ЗАМ
русский
Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Номер раздела, в котором находится видимая страница
Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Номер строки, в которой находится курсор
Номер позиции курсора в строке
Индикатор режима записи макрокоманды
Индикатор режима редакторской правки
Индикатор режима расширения маркировки
Индикатор режима замены
Индикатор языка
Режимы отображения документа
Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных режимах:
Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства
операций;
Web-документ - отображает документ в виде Web-страницы;
Разметка страниц – отображает документ в точном соответствии с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; только в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;
Рис.7
Структура – предназначен для работы со структурой документа, позволяет показывать и скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.
Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд меню Вид или кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (рис.9).
Полосы прокрутки
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне редактора по вертикали и по горизонтали. Перемещение по документу с использованием линеек прокрутки осуществляется с помощью мыши.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию