Проектирование элементов информационной системы фирмы для автоматизации процессов продаж оргтехн

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

1.1 Исходные данные

1.2 Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции

1.3 Характеристика функциональной структуры информационной системы

1.4 Обоснование предлагаемых типовых решений

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ПОДСИСТЕМЫ, ВЫБРАННОЙ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ ПРОРАБОТКИ

2.1 Обоснование выбора подсистемы

2.2 Проектирование функциональной схемы подсистемы

Заключение

Таблица 1 Функции, подлежащие автоматизации

Наименование группы функций	Функции
Информационная поддержка процесса обслуживания заказов	- ведение баз данных в объеме, необходимом для совместного функционирования всех должностных лиц фирмы, оснащенных средствами автоматизации, включая первоначальный ввод информации, внесение изменений и дополнений в данные, учтенные ранее, - формирование отчетов, предусмотренных регламентом, а также получение справочных данных произвольного содержания в объеме предоставленных полномочий.
Информационная поддержка бухгалтерского учета	- ввод и обработка бухгалтерских записей , - печать первичных документов и отчетности
Информационная поддержка правовой стороны бизнеса	- получение справок по действующему законодательству , - поддержание правовой базы данных на уровне актуальности без участия пользователя, - возможность получения последних форм документов , предусмотренных законодательством для оформления договоров, отчетов, контрактов
Планирование и организация служебной деятельности	- ведение ежедневника с заданием событий (работ, задач) и плановых сроков выполнения. - ведение записной книжки с адресами, телефонами, характеристикой деловых партнеров и пр., - напоминание о делах событиях, встречах за несколько дней, недель, месяцев. - автоматизацию телефонного общения (планирование, напоминание, автоматизированный набор №, автодозвон, фиксация времени, даты и длительности, заметок о разговоре путем набора с клавиатуры), - планирование производственных с учетом взаимоувязки с планами деловых партнеров
Обеспечение электронных коммуникаций	- поддержание режима удаленной работы руководителя организации с целью получения справок, отчетов и др. данных,

1.3 Характеристика функциональной структуры
информационной системы

Анализ исходных данных, перечисленных выше, и выявленных функций, подлежащих автоматизации, а также имеющихся сведений о возможностях современных пакетов прикладных программ позволили предложить следующее обобщенное описание функциональной структуры проектируемой системы. На схеме показан состав элементов функциональной структуры и связи между ними и внешней средой. В качестве элементов системы выделены следующие функциональные подсистемы:

- ФП "Заказы",

- ФП "Бухгалтерия",

- ФП "Органайзер",

К элементам внешней среды отнесены:

- заказчики

- банк

- Руководство предприятия

Взаимодействие элементов обеспечивается:

1) электронными средствами обмена данными — коммуникационной подсистемой (на схеме связи показаны сплошными линиями)

2) традиционными средствами (на схеме взаимодействие элементов показано пунктиром).

Предлагаемый регламент обмена данными представлен в табличной форме. Порядковые номера сообщений (документов, запросов и пр.), представлены на схеме рядом с соответствующей связью по правилам изображения комментариев. Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.

Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.

Выполненный анализ [1,3] показал, что большая часть подсистем, необходимых для достижения целей проектируемой системы, не нуждается в разработке, в частности:

1. В качестве ФП "Бухгалтерия" предлагается использовать пакет 1С Бухгалтерия. Основные аргументы в пользу такого выбора заключаются в следующем:

a. Наиболее популярный пакет Бухгалтерии (Таблица 3);

b. Зарубежные бухгалтерские системы мало используются в России из-за различий в системах бухучета в нашей стране и за рубежем;

c. В бухгалтерии фирмы, для которой проектируется система, работает один человек, на которого возложены простейшие функции:

- ввод и обработка бухгалтерских записей;

- печать первичных документов и отчетов;

Консультации, проведенные с потенциальным пользователем — бухгалтером фирмы, показали, что объем функций, реализуемых пакетом 1С Бухгалтерия, вполне обеспечивают выполнение задач, стоящих перед бухгалтером автоматизируемой фирмы.

Наиболее распростр

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать