Форматирование данных

Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление деловых документов должно быть выполнено в едином стиле.
Отформатировать и оформить документ можно с помощью команды Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat ) и кнопок панели инструментов Форматирование (Formattingtoolbar). Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно:
1) сначала выделить ячейку
2) выбрать команду Формат Ô Автоформат (Format Ô Autoformat ). По этой команде в диалоговом окне Автоформат будет предложено 16 вариантов таблиц
3) выбрать отдельные элементы форматирования с помощью кнопки Параметры (Options ) таких как Шрифт, Отступление, Выравнивание и т. д.
Упражнение № 1
1. Откройте файл Урок № 1.
2. На Листе Бюджет 1996 выделите ячейки таблицы.
3. Выполните Формат (Format ) Ô Автоформат (Autoformat ).
4. Измените параметры команды Автоформат:
- в окне Список форматов (Table format ), выделите понравившийся;
- щелкните по кнопке Параметры (Options ). В диалоговом окне появятся параметры форматирования
5. В группе Изменить (Format to Apply ) установлены флажки Числа (Number ), Рамки (Border ), Шрифт (Font ), Узоры, Выравнивание, Ширина и высота (Width / height ).
Упражнение № 2
Изучение работы команд меню Формат
1. Выделите строку.
2. Формат (Format ) Ô Ячейки (Cells ). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells ).
3. В диалоговом окне изучите работу всех вкладок.
4. Выполните команду Формат Ô Строка (Format Ô Ron ).
5. Откроется ниспадающее меню:
а)Высота (Height ) - появится окошко с числом 12,75 - это высота строки по умолчанию. Установите 16.00 и щелкните по ОК;
б) Автоподбор высоты - возвращает высоту строк по стандарту;
в) Скрыть - строка на экране не показывается;
г) Показать - строка вернется на экран.
Упражнение № 3
Изучение команды Столбец (Column ) из меню Формат (Format )
1. Выделите столбец.
2. Выполните команду Формат Ô Столбец.
3. Откроется ниспадающее меню:
4.
а) Ширина - по умолчанию 9. Сделайте 15, щелкните по кнопке ОК;
б) Авто подбор ширины - вернется к установленному стандарту;
в) Скрыть - удаляет столбец с экрана;
г) Показать - возвращает столбец на экран;
д) Стандартная ширина (8.43).
Изучите команду Формат Ô Лист (Format Ô Sheet ), ниспадающее меню.
Упражнение № 4
Создание супер-панели форматирования
1. Выполните команду Вид (View ) Ô Панели инструментов (Toolbar ).
2. Откроется диалоговоеокно. В окне «Имя панели инструментов». Напишите Супер-Правка (Super - Edit ).
3. Щелкните по кнопке Настройка. Раскроется диалоговое окно. Всписке категорий выберите:
Форматирование ячеек. Нажмите кнопку «Темное затенение» (темная кнопка) и перетащите ее на панель инструментов.
Нажмите кнопку «Рисование» (Picture ) и перетащите кнопку «Добавление надписи или поля» (Text ).
Нажмите кнопку «Дополнительные средства» и перетащите кнопки WORD, PowerPoint на панель инструментов.
4. Выделите столбец и установите для него:
обрамление
шрифт
заливку
формат чисел
цвет шрифта
5. Запустите Word, нажав клавишу W и снова вернитесь в EXCEL.
Упражнение № 5
Изучите флажок «Переносить по словам» в команде Формат Ô Ячейка.
1. Введите в ячейку А1 длинное название «Затраты на закупку оборудования».
2. Выделите ячейку А1.
3. Выполните команду Формат Ô Ячейки (Format Ô Cells ).
4. Выберите вкладку «Выравнивание».
5. Установите флажок «Переносить по словам».
6. Щелкните по ОК.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию