Отчет по учебной практике по специализации в ОАО ЭСКОРТ Архангельск

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. В этих условиях актуальность информационных систем очевидна. Внедрение новых информационных систем позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность. Информационные системы и организации имеют взаимное влияние друг на друга. С одной стороны ИС должны присоединиться к организации, чтобы обеспечить необходимой информацией важные группы внутри организации, и повысить эффективность работы самого предприятия. В то же время организация должна сознавать и открывать себя влияниям информационных систем, чтобы извлечь выгоду из новых технологий.
2. Характеристика предприятия
Компания ОАО “ЭСКОРТ Архангельск” – занимается производством бумажно-беловых товаров:
cменные блоки для тетрадей, тетрадь со сменными блоками, тетради на скобе, тетради на гребне, альбомы на гребне, книги учета, блокноты на скобе, блокноты на гребне.
Сегодня актив производства - это качественная продукция, удовлетворяющая самым различным требованиям заказчика. Гибкое производство, контроль качества на всех его этапах, оперативность, возможность работы под заказ и со склада.
Для изготовления продукции мы используем новейшие материалы для обложек, интересные дизайны, качественное сырье для блоков. В итоге мы можем предложить своим партнерам изделия, с которыми действительно приятно работать, и, что немаловажно, изделия с очень интересными ценами.
Наша производственная база состоит из участков: печати, перфорации, вставки, сверления и скрепления. На протяжении всех пяти лет работы мы максимально отработали уровень контроля и взаимодействия между всеми этапами производства продукции.
Мы постоянно увеличиваем ассортимент производимой продукции. Мы прилагаем все усилия, что бы наши цены были не только конкурентно способными, но и максимально стабильными (на период 2006-2007г рост наших цен составил всего 6%). Мы полностью открыты любым пожеланиям наших партнеров и всегда готовы идти на встречу любым вашим предложениям. Мы уверены – работа с нами Вам понравится.
3. Обоснование выбора ИС для предприятия
Почему "1С:Предприятие 8" ?
Для руководителя предприятия в первую очередь важно, чтобы система автоматизации приносила реальную
пользу. "1С:Предприятие 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Большим преимуществом "1С:Предприятия" является то, что система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает приносить отдачу. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы
не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес(решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность ( более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы
помогать вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.
"1С:Предприятие 8" воплощает самые передовые технологии баз данных, а именно, объектно-ориентированный подход к разработке программ. Такой подход ускоряет и упрощает разработку в десятки раз!
Система программ "1С:Предприятие 8" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации управления и учета на современном предприятии.
Руководитель может выбрать прикладное решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия. По мере изменения требований бизнеса и законодательства, прикладные решения гибко перенастраиваются на новые условия. Решения 1С позволяют легко увеличивать число пользователей. Прикладные решения "1С:Предприятие 8" отличаются быстрыми темпами внедрения, в том числе поэтапного.
В зависимости от вида деятельности, отрасли, размера и структуры бизнеса задачи управления и учета на предприятиях могут существенно отличаться. Система программ 1С позволяет построить индивидуальную информационную систему предприятия, учитывающую все эти особенности. Внедрение и сопровождение прикладных решений могут выполнить партнеры 1С или ИТ специалисты самого предприятия. Все эти преимущества обеспечивает прогрессивная архитектура "1С:Предприятия 8": единая технологическая платформа и прикладные решения на ее основе. Отличительные качества такого подхода: гибкость решений, их высокая масштабируемость, возможность быстрого поэтапного внедрения.
Высокая степень адаптации "1С:Предприятия 8" к условиям конкретного предприятия сочетается со всеми преимуществами массового проверенного продукта: централизованным совершенствованием технологий,
оперативным внесением изменений, связанных с законодательной базой, мощной методологической и технологической поддержкой известной фирмы. Система 1С:Предприятие предоставляет в распоряжение разработчику широкий набор объектов, на основе которых и создаются все прикладные решения. К ним относятся справочники, документы, регистры и т.д. А также система имеет встроенный язык программирования, механизм запросов, различные визуальные редакторы и конструкторы.
Самый востребованный рынком механизм в 1С:Предприятие (и исторически первый). Обычно начинают изучать 1С именно с бухгалтерии, но я бы посоветовал сначала изучить регистры. Тем не менее бухгалтерские механизмы очень важны и знать их необходимо.
4. Основные задачи решаемые И.С
На нашем предприятии ОАО “ЭСКОРТ Архангельск” используется одна из самых эффективных ИС в России - 1С:Предприятие 8.
"1С:Предприятие 8" даёт нашему предприятию отвечающий самым современным стандартам комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения корпоративной информационной системы.
Реальная открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции,
простота и удобство администрирования и поддержки ( все это позволяет тратить минимум усилий на решение
"низкоуровневых" технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия.
Управление продажами и планирование продаж
Система обеспечивает управленческий персонал компании мощными и удобными средствами для планирования:
объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей; отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов; себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков и фактической себестоимости продаж за определенный период.
Планы могут составляются как по предприятию в целом, так и по подразделениям, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей. Система обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план предприятия. Планирование может ведётся с различной временной детализацией, с учетом сезонных колебаний спроса.
Управление заказами
Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет:
оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ); обеспечивать четкое соблюдение сроков поставки заказанных товаров, удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов и при этом избегать возникновения избыточных складских запасов; повысить привлекательность компании как надежного поставщика и уменьшить издержки. Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами, что дает возможность в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа, отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и
поставщиками, оценивать эффективность и надежность работы с ними.
Управление закупками
"Управление торговлей" обеспечивает менеджеров предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками. Основные функции подсистемы управления закупками: оперативное планирование закупок; оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; платежный календарь расхода денежных средств. Поддерживается схема приема товаров от поставщиков, прием на ответственное хранение, на реализацию.
Управление ценообразованием и мониторинг цен
"Управление торговлей" предоставляет широкие возможности для управления отпускными ценами на товары, построения различных схем формирования цен и скидок, позволяет контролировать соблюдение
сотрудниками предприятия установленной ценовой политики.
1. 1С:Предприятие 8
1. Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую
платформу.
Внедрения
Внедрения прикладных решений могут выполняться силами партнеров-внедренцев. Такой порядок внедрения позволяет учесть особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика:
· выбрать оптимальный вариант автоматизации в точном соответствии с потребностями предприятия;
· проводить поэтапную автоматизацию, исходя из приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение - на базе одной и той же системы, получая реальную отдачу на каждом шаге, с минимальными затратами времени и средств;
· значительно упростить обучение пользователей и администрирование системы;
· развивать систему по мере роста потребностей предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.
Фирма "1С" ведет справочник внедренных решений, который состоит из информационных сообщений партнеров о внедренных решениях на основе системы программ "1С:Предприятие". Предоставление информации в справочник является добровольным, поэтому он содержит лишь малую часть из сотен тысяч реальных внедрений "1С:Предприятия", осуществленных партнерами "1С".
Прикладные решения
Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования "1С:Совместимо".
Области применения
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
· поддержка оперативного управления предприятием;
· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
· расчет зарплаты и управление персоналом;
другие области применения.
Общая архитектура 1С:Предприятия

2. Infor ERP SyteLine
Информационная система Infor ERP SyteLine – основа отраслевых решений Фронтстеп
Infor ERP SyteLine – специально разработанная информационная система для управления ресурсами среднемасштабных промышленных предприятий таких отраслей, как машиностроение,приборостроение,производство электрооборудования,кабельной продукции,электроники,тары и упаковки,полиграфической продукции, мебели и деревообработки.
Система помогает максимально эффективно использовать возможности и ресурсы предприятия, быстро реагировать на рыночный спрос, оперативно взаимодействовать с поставщиками и партнерами, обеспечивая высочайший уровень удовлетворения потребностей клиентов.
Infor ERP SyteLine - это система оперативного и стратегического управления предприятием, которая обеспечивает полную и надежную функциональность всех процессов промышленного предприятия различных типов производства.
Для предприятий, работающих «под заказ», система обеспечивает :
быстрое и безошибочное конфигурирование готовой продукции под конкретный заказ клиента с учетом выбранных клиентом характеристик, опций и размеров изделия;
отслеживание каждого заказа клиента во временных, количественных, стоимостных и качественных разрезах;
определение реальной даты выполнения заказа в режиме on-line с учетом доступных или ожидаемых материалов и загрузки мощностей;
сбор, хранение и анализ информации по всем взаимоотношениям с клиентами.
Для предприятий, работающих в режиме «сборка под заказ» и «производство на склад», система обеспечивает:
задание разных методов планирования для различных узлов, деталей, уровней изделия под прогноз, портфель заказов, по пополнению запаса;
«поглощение» прогноза спроса принимаемых заказов клиентов во избежание дублирования плана производства и закупок;
оперативное планирование и учет хода производства по методам: позаказное дискретное, поточное серийное, KANBAN.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию