Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA

Министерство образования Республики Беларусь

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное учреждение высшего профессионального образования

"Белорусско-Российский университет"

Кафедра "Автоматизированные системы управления"

Курсовая работа по теме:

"Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA"

по дисциплине "ПС ПЭВМ"

051-23 02 01.081446.23.81-01

Выполнил студент: гр. АСОИР-081

Чупилин А.М.

Проверил: Василевский В.П.

2010

Содержание

Введение

1. Анализ предметной области

2. Использование интерфейсных средств СУБД MS Access 2003

2.1 Проектирование схемы данных

2.2 Создание средствами QBE запросов с условиями, итоговых запросов, запросов с вычисляемыми полями, запросов на обновление, удаление, добавление записей, перекрёстных запросов

2.3 Создание составного отчёта, содержащего диаграмму. Группировка и сортировка в отчётах

2.4 Создание иерархической формы по двум связанным таблицам

2.5 Создание страниц доступа к данным

3. Использование языка программирования VBA

3.1 Создание макросов

3.2 Разработка программы на VBA

3.3 Разработка функций на VBA

3.4 Создание главной кнопочной формы. Программирование элементов управления формы

Заключение

Введение

В современном мире, когда возникла необходимость в хранении информации о большом количестве объектов наиболее эффективным способом решения этой проблемы является представление этой информации в виде таблиц. Но каждый объект может быть рассмотрен во взаимосвязи с другим объектом. Для хранения информации о таких объектах используются базы данных. Для создания баз данных существуют различные программные средства, одним из которых является средство Microsoft Office - Microsoft Access, в котором возможно создание непосредственно базы данных и различных приспособлений, облегчающих восприятие этой информации.

В данной курсовой работе будет представлена база данных, содержащая информацию о группах товаров, товарах и фирмах-производителях этих товаров в виде таблиц, запросов, отчетов и форм.

1. Анализ предметной области

В предметной области "Группы товаров" сущностями являются: "группы товаров", "товары" и "производители". Сущность - совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. В базе данных о товарах сущностями являются товары. Для каждого отдельного экземпляра сущности в таблице создается отдельная запись (кортеж).

Свойство (атрибут) - определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца (поля) таблицы.

Группа товаров характеризуется следующим атрибутом: обозначением.

Товар характеризуется следующими атрибутами: своим уникальным кодом, категорией, маркой, моделью, цветом, кол-вом на складе и ценой. Производитель характеризуется следующими атрибутами: годом основания, адресом, телефоном и официальным сайтом.

2. Использование интерфейсных средств СУБД MS Access 2003

2.1 Проектирование схемы данных

В нашем случае для описания предметной области необходимо три таблицы. Условно назовем их "Группа товаров", "Товары" и "Производитель". В каждой из них хранятся соответствующие атрибуты.

В режиме “Конструктор” создаем эти три таблицы.

Таблица с именем "1_Группа товаров" имеет структуру, представленную на рисунке 2.1.1.

Рисунок 2.1 1-таблица “1_Группа товаров", открытая в режиме “конструктор".

Структура таблицы “2_Товары" представлена на рисунке 2.1.2.

Рисунок 2.1 2-таблица “2_Товары”, открытая в режиме “конструктор”.

Структура таблицы “ 3_Производитель" представлена на рисунке 2.1.3.

Рисунок 2.1 3-таблица “ 3_Производитель", открытая в режиме “конструктор".

Для трех таблиц определим необходимые формат и длину полей, а также зададим ключевые поля.

Ключевые поля - это поля, значения которых обладают свойством уникальности для каждой записи.

В таблице "1_Группа товаров" ключевым будет являться поле "категория техники". Оно же имеет свойство "Совпадения не допускаются". Для поля "Марка (производитель)" таблицы "2_Товары", значения выбираются из списка. Источник списка создается при помощи мастера подстановок.

Таблицы "1_Группа товаров" и "2_Товары" связаны с помощью ключевого поля "категория техники".

Связь - способ, которым связана информация о разных объектах.

В нашем случае, для связи таблиц базы данных "1_Группа товаров" и "2_Товары" используется связь типа “один - ко - многим". При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. Одна из них представляет сторону "один" (в нашем случае таблица "1_Группа товаров"), другая - сторону "много" (в нашем случае таблица "2_Товары"). Для связи этих таблиц нужно использовать только часть информации о товаре.

Создадим схему данных, в которой установим связь между таблицами типа

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать