Построение диаграмм средствами WORD и EXCEL

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств

Факультет

Экономики Управления и Рекламы

Дисциплина: Информатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА: "ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL "

Выполнила: Студентка 2-го курса

Группы НЭК-99

Удовиченко М. В.

Проверил: Долгих В. В.

Краснодар 2001

Оглавление.

Оглавление._________________________________________________________ 2

Разновидности диаграмм_____________________________________________ 3

MS Word____________________________________________________________ 5

Добавление диаграммы к документу Word______________________________ 5

Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word___________ 5

Создание диаграммы________________________________________________ 6

Создание диаграммы из таблицы Word _____________________________ 6

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel ________________________________________________________________ 6

Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel ____________________________________________________________ 7

Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel ___ 8

Выбор другого типа диаграммы_______________________________________ 9

Добавление данных к диаграмме_______________________________________ 9

Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel________________________ 9

Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 10

Изменение текста и данных на диаграмме_____________________________ 11

Добавление заголовка к диаграмме или оси____________________________ 12

Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм_________ 12

EXCEL____________________________________________________________ 13

Создание диаграммы________________________________________________ 13

Создание диаграммы______________________________________________ 14

Создание диаграмм из несмежных диапазонов ______________________ 14

Создание стандартной диаграммы за один шаг_________________________ 14

Создание диаграммы для сводной таблицы____________________________ 15

Форматирование диаграмм__________________________________________ 15

Форматирование шкалы оси _____________________________________ 15

Изменять цвета, границы и заливку в маркерах ____________________ 16

Специальные параметры для каждого типа диаграмм ______________ 16

Форматирование текста _________________________________________ 16

Контрольные вопросы и задание._____________________________________ 17

Создание диаграммы из таблицы Word

Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо:

¨ Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.

¨ Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду "Выделить таблицу" в пункте меню "Таблица".

¨ В Microsoft Word выберите команду "Объект" в пункте меню "Вставка", а затем, в появившемся окне - вкладку "Создание".

¨ Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка "Тип объекта".

Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel

Связанный объект

Данные (объект), созданные в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен.

Для того, что бы создать диаграмму на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо:

¨ открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанного объекта.

¨ Перейти в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

¨ Выбрать команду "Копировать".

¨ Перейти в документ Word, а затем выберите место вставки связанного объекта.

¨ Выбрать команду "Специальная вставка" в пункте меню "Правка".

¨ В появившемся окне выбрать команду "Вставить связь".

¨ Из списка "Как" выберите нужный параметр.

¨ Для отображения связанного объекта - листа или диаграммы - в виде значка нужно установить флажок "В виде значка".

¨ Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта, который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами, снимите флажок "Поверх текста".

Совет:

При связывании диапазона ячеек, чтобы можно было позднее включить дополнительные строки или столбцы данных, назначьте этому диапазону имя в Microsoft Excel. Затем скопируйте диапазон и вставьте связь в Word. При добавлении дополнительных данных к диапазону в Micr

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать