Создание базы данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного управления данными, снабжая информацией определенных пользователей.
Создание базы данных (БД) начинается с проектирования БД, т.е. с определения ее структуры: количества полей, их имен, типа каждого поля (символьный, числовой, дата…), длины каждого поля ( максимального количества символов ), типа данных (исходные, т.е. неизменяемые, или вычисляемые). Возможность использовать вычисляемые поля - основная особенность баз данных в Excel.
База данных создается в обычной электронной таблице, но с выполнением таких правил:
-Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка ) должна быть заполнена именами полей.
-Каждая запись должна размещаться в отдельной строке.
-Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно за строкой заголовков.
-Следует избегать пустых строк между записями.
Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму (бланк ) данных . Чтобы создать форму данных для новой базы, следует ввести сначала строку (или столбец ) с именами полей и поместить в следующей строке запись ¾ образец заполнения базы.
| Фамилия | Имя | Отчество | Высш. матем. | Информ. | История Укр. | Физика | Ср.балл | Стипендия |
| Абдельгадир | Мусса | Ибрагимович | 4 | 5 | 3 | 3 | 3,75 | 0 |
При этом необходимо отформатировать каждый элемент поля, помня, что таким же образом будут отформатированы все последующие элементы в этом поле. В вычисляемые поля вводятся расчетные формулы. Так в приведенном примере в столбцы «Ср.балл» и «Стипендия» введены формулы:
| Ср.балл | Стипендия |
| =СРЗНАЧ(E2:H2) | =ЕСЛИ(I2<4;0;ЕСЛИ(I2<4,5;12;15)) |
Примечание. В ячейки E2:H2 таблицы вводятся оценки, а в ячейку I2 – средний балл. Стипендия вычисляется по формуле: если Ср.балл меньше 4, стипендия не начисляется (=0); если Ср.балл больше 4, но меньше 4.5, начисляется стипендия 12 гр., а если больше 4.5, то – 15гр.
Затем необходимо отметить обе строки ( с именами полей и формулами ) и выбрать команду Форма из меню Данные . После этого Excel анализирует введенную в первые две строки информацию и создает форму с данными, в которой сверху вниз перечислены все имена полей в левой части и элементы первой записи в текстовых окнах рядом с ними. Текстовые окна у вычисляемых полей отсутствуют.
Чтобы ввести новую запись, нужно щелкнуть на кнопке Добавить и ввести данные в пустые поля. Для перехода к очередному полю следует нажимать клавишу <Tab > .При заполнении БД необходимо соблюдать следующие правила:
-Нельзя нажимать клавишу Enter для перехода к следующему полю, так как при этом добавится неполная запись!
-Чтобы отредактировать значение в пройденном поле, следует нажимать клавиши <Shift + Tab > для возврата в нужное поле.
-Чтобы заменить ранее введенное значение, необходимо просто начать вводить нужное в этом поле.
-Чтобы отредактировать только некоторые символы значения поля, следует нажимать клавишу < ¬– > или щелкнуть I-образным указателем мыши на том месте, куда необходимо поместить курсор.
-При вводе даты необходимо придерживаться известного программе формата
-При вводе чисел с лидирующими нулями (кроме почтовых индексов), вводится апостроф перед первым нулем, что воспринимается Excel как текстовая метка (при этом апостроф в БД не вводится).
-После заполнения всей записи необходимо нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке Добавить , в результате чего Excel вставит новую запись последней в БД и выведет на дисплей пустую форму для ввода следующей записи.
-После завершения ввода записей следует нажать клавишу <Esc > или щелкнуть на кнопке Закрыть , чтобы закрыть форму данных.
-Сохранить рабочую таблицу командой Сохранить из меню Файл или щелкнуть на инструменте Сохранить на стандартной панели инструментов.
Доступ к данным обеспечивает система управления данными. В ее функции входят поиск, исправление, добавление и удаление данных. Причем операция поиска является главной.
Форма данных служит не только для создания БД, но и для поиска нужной записи, для ее редактирования или для дальнейшего удаления ненужной записи.
Если в БД сравнительно немного записей, поиск нужной записи можно выполнить следующим образом:
- установить табличный курсор где-либо в БД;
- выполнить последовательность команд Данные – Форма ;<
Одними из наиболее популярных услуг на рынке IT-технологий являются создание и продвижение лендингов. Они способны положительно влиять на деятельность любого бизнес-проекта в интернете. Судя по многочисленным отзывам, заказавшие создание лендингов люди ни разу не пожалели о потраченных деньгах. Они вложили в будущее, которое неразрывно связано с интернетом. Всё больше и больше предпринимателей обращаются к услугам разных агентств, веб-студий, чтобы заказать создание лендинга у профессионалов.