Делопроизводство и корреспонденция

Сибирский государственный технологический университет

Гуманитарный факультет

Кафедра: Информационных технологий

Курсовая работа

по дисциплине: Делопроизводство и корреспонденция

Пояснительная записка

Задание на Курсовую работу

по дисциплине “Делопроизводство и корреспонденция”

Руководитель

__________ (подпись)

______________________ г

(дата)

_____________________

(Оценка)

Выполнил

(подпись)

______________________ г

(дата)

Курсовое проектирование по дисциплине делопроизводство и корреспонденция преследуетдве задачи: создание документов УСЗН администрации Красноярского края (средствами Word, Excel), а также анализ обработки документов конкретного вида.

Целью выполнения является повышение эффективности ведения делопроизводства в данном учреждении.

При проектировании выполняются последовательно этапы сбора, анализа и систематизации существующих в учреждениях документопотоков в рамках выбранного вида документов, для чего необходимо:

· Построить схемы информационных потоков для двух документов данного вида: в схеме прорисовать все связи подразделений и служб, обменивающихся данными документами;

· Описать структуру организации, документопотоков, циркулирующих между подразделениями деловых бумаг – какие документы, кем, в каком виде и в какой последовательности обрабатываются в учреждении, какое время затрачивается на их обработку;

· Указать на схеме следующие компоненты: объект, у кого (где) зарождается документ (информация); с какой целью он его порождает, для решения какой задачи, какую форму имеет документ, что содержит (реквизиты и конкретное содержание), кому передается документ далее, как проверяется его исполнение (какие результаты достигаются), где хранится документ, когда уничтожается или передается в архив на хранение.

Задание выдано ________________________2008г.

Преподаватель_____________________

РЕФЕРАТ

Данная курсовая работа представляет собой анализ документооборота и корреспонденции УСЗН администрации Красноярского края, письменного сообщения – жалобы.

Пояснительная записка к курсовой работе включает в себя 18 страниц текста, 3 рисунка, 1 схему, 4 использованных литературных источника.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение........................................................................................................... 5

1. Анализ документооборота в организации................................................. 6

1.1. Структура подчиненности отдела делопроизводства............................ 6

1.2 Схема документооборота......................................................................... 6

1.2.1 Прием, обработка, распределение и регистрация поступающих документов 6

1.2.2 Движение внутренних документов........................................................ 8

1.2.3 Движение документооборота в организации………………………..10

1.3. Жизненный цикл..................................................................................... 11

1.4. Контроль исполнения документов........................................................ 11

1.5 Объемы и структура документооборота................................................ 15

Приложение А............................................................................................... 17

Литература.................................................................................................... 18

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях для повышения эффективности управления в социальной сфере необходимо совершенствование работы с документами, так как принимая решение, которое может затрагивать все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалист должен опираться на информацию, на служебный документ.

Организация работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и условия труда работников. От того, насколько профессионально и целесообразно ведется документация, зависит успех управленческой деятельности социального учреждения.

Работа с документами должна иметь четкий, структурированный порядок, чтобы специалисты учреждаения могли направлять свои усилия на главные цели и задачи учреждения, не отвлекаясь на косвенные проблемы, затрагивающие их работу.

Таким образом, инструкция по делопроизводству в УСЗН администрации Красноярского края устанавливает систему документирования и организации работы с документами в процессе осуществления функций управления.

Инструкция по делопроизводству устанавливает порядок приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, хранения и использования документов несекретного характера.

Документом же может являться любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Учреждения в процессе своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, составленные на ПК, кино-фотодокументы, звуковые и другие виды документов.

Документы учреждения являются информационными источниками, которые имеют юридическую силу.

Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематиза

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать