Информационная система Управление персоналом

Содержание
Введение
1. Технико-экономическое обоснование
1.1 Характеристика объекта управления
1.2 Цели создания ЭИС
1.3 Функции и ограничения создания ЭИС
1.4 Расчет экономической эффективности от внедрения ЭИС
1.5 Выводы и предложения
2. Техническое задание
2.1 Общие сведения:
2.1.1 Наименование разрабатываемой системы
2.1.2 Основание для разработки
2.1.3 Заказчик и исполнитель ЭИС
2.1.4 Плановые сроки начала и окончания работ
2.2 Назначение и цели создания ЭИС
2.3 Описание входной и выходной информации
2.4 Требования к системе
2.4.1 Требования к системе в целом
2.4.2 Требования к функциям, выполняемым системой
2.4.3 Требования к безопасности и защите информации
2.4.4 Требования к видам обеспечения
2.4.4.1 Требования к программному обеспечению и обоснование выбора
2.4.4.2 Требования к информационному обеспечению
2.4.4.3 Требования к лингвистическому обеспечению
2.4.4.4 Требования к математическому обеспечению
2.4.4.5 Требования к эргономическому обеспечению
2.4.4.6 Требования к техническому обеспечению
2.4.5 Требования к персоналу
2.4.6 Требования к документированию
2.4.7 Требования к программному интерфейсу
2.5 Состав и содержание работ по проектированию ЭИС
2.6 Источники разработки
3. Технорабочий проект
3.1 Концептуальная модель предметной области
3.2 Информационно-логическая модель
3.2.1 Выбор модели данных
3.2.2 Функциональные зависимости реквизитов
3.2.3 Соответствие описательных и ключевых реквизитов
3.2.4 Информационные объекты предметной области
3.2.5 Связи информационных объектов
3.3 Блок-схема алгоритма работы ЭИС
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что трудовые ресурсы, относящиеся к социально-экономической категории, являются одним из важнейших аспектов теории и практики управления.
Конкретная ответственность за общее руководство трудовыми ресурсами в крупных организациях обычно возложена на профессионально подготовленных работников. Для того чтобы такие специалисты могли активно содействовать реализации целей организации, им нужны не только знания и компетенция в своей конкретной области, но и осведомленность о нуждах руководителей низшего звена.
Современные возможности автоматизации многих процессов и функций кадрового менеджмента, а также новые информационные технологии и компьютерные средства, доступные для кадровых служб, дают возможность оптимизировать и рационализировать управленческую функцию за счет применения новейших средств сбора, передачи и преобразования информации.
Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ, информационных систем и технологий сегодня возрастает, именно поэтому актуальность информатизации управления персоналом вполне очевидна.
В данной работе реализован на логическом уровне программный комплекс, который полностью соответствует нормативным документам, определяющим порядок ведения документации на предприятиях различных форм собственности. С его помощью обеспечивается ведение базы данных о сотрудниках, содержащей информацию из личной карточки и сведения об условиях трудового договора (контракта) с сотрудниками.
1. Технико-экономическое обоснование
1.1 Характеристика объекта управления
ОАО «Сатурн – Газовые турбины» – дочерняя компания НПО «Сатурн», созданная в ноябре 2006 года.
ОАО «Сатурн – Газовые турбины» – компания интегратор и комплексный поставщик высокоэффективного наземного энергетического оборудования для нужд ОАО «Газпром», РАО «ЕЭС России», ЖКХ городов и поселков, нефтегазовых компаний (проектирование, производство, сервисное обслуживание, монтаж и пуско-наладка газотурбинных агрегатов, комплексное строительство энергогенерирующих станций, изготовление оборудования для АЭС).
ОАО «Сатурн – Газовые Турбины», основываясь на многолетнем опыте производства газовых турбин, используя богатейший научно-технический потенциал, выходит на рынок газотурбостроения с абсолютно новой концепцией построения газотурбинного бизнеса, основывающейся на следующих принципах:
– создание конкурентоспособного продукта, отвечающего требованиям современного рынка;
– более доступные цены;
– более гибкий подход при взаимоотношениях с потребителем;
– максимальное участие ОАО «Сатурн – Газовые Турбины» в реализации проектов (от привлечения инвестиций – до ввода энергообъекта в эксплуатацию, плюс гарантийное и сервисное обслуживание жизненного цикла).
Руководство
Генеральный директор – Межибовский Вениамин Моисеевич
Исполнительный директор – Тихомиров Петр Александрович
Коммерческий директор – Брындин Олег Владимирович
Развитие программ энергетического машиностроения осуществляется ОАО «Сатурн – Газовые турбины» – стопроцентным дочерним предприятием НПО «Сатурн».
«Сатурн – Газовые турбины» обеспечивает полный цикл создания широкой гаммы энергетического оборудования – от проектирования до строительства энергообъектов «под ключ» и сервисного обслуживания.
Стратегическая цель ОАО «Сатурн – Газовые турбины» – стать безусловным лидером на российском и занять свою нишу на мировом рынке энергетического машиностроения.
СТРУКТУРА ПРИОРИТЕТОВ РАЗВИТИЯ ОАО «САТУРН-ГАЗОВЫЕ ТУРБИНЫ» СЕГОДНЯ
· НИОКР
o Газотурбинные двигатели
o Энергетические установки
o Газоперекачивающие агрегаты
· ПРОИЗВОДСТВО
o Энергетические установки
o Газоперекачивающие агрегаты
o Нестандартизированное оборудование для Минатома
· РЕМОНТ и СЕРВИС
o Ремонтная база
o Сервисное обслуживание
ЗАВТРА
· Проектирование энергообъектов под ключ
· Строительство энергообъектов под ключ
· Изготовление вспомогательного оборудования
· Изготовление нестандартного оборудования
· Финансовая поддержка проектов
ПОСЛЕЗАВТРА
· Паровые турбины
· Нагнетатели
· Электрогенераторы
«САТУРН-ГТ» – ОДИН ИЗ ЛИДЕРОВ РОССИЙСКОГО РЫНКА ЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ
ОАО «Сатурн-Газовые Турбины» реализует крупные долгосрочные программы с основными в России игроками энергетического рынка – РАО «ЕЭС России» и ОАО «Газпром», а также осуществляет поставки энергетического оборудования для нефтегазовых компаний и муниципальных образований.
Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы (ИС).
Информационная система управления – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.
Информационная система управления должна решать текущие задачи стратегического и тактического планирования, бухгалтерского учета и оперативного управления фирмой. Многие учетные задачи (бухгалтерского и материального учета, налогового планирования, контроля и т.д.) решаются без дополнительных затрат путем вторичной обработки данных оперативного управления. Учет является необходимым дополнительным средством контроля. Используя оперативную информацию, полученную в ходе функционирования автоматизированной информационной системы, руководитель может спланировать и сбалансировать ресурсы фирмы (материальные, финансовые и кадровые), просчитать и оценить результаты управленческих решений, наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров, услуг), ходом выполнения плана, использованием ресурсов и т.д. Информационные системы управления позволяют:
· повышать степень обоснованности принимаемых решений за счет оперативного сбора, передачи и обработки информации;
· обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;
· добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;
· согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;
· за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т.д.
Одним из решающих элементов, необходимых для эффективной работы предприятия, является управление персоналом.
В разрезе информационных технологий информационная система управления персоналом представляет собой набор определенного программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес процессы в таких областях, как: управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.
Данное программное обеспечение не только позволяет координировать действия различных департаментов, но и координировать работу различных каналов взаимодействия между персоналом и руководством: личное взаимодействие, телефон, Интернет. Кроме того, данное программное обеспечение дает работникам отдела персонала доступ к полной информации о работнике, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т.д.
Система управления персоналом включает в себя как стандартные функции кадрового делопроизводства (прием на работу, увольнение, перемещение, назначение отпуска и т.д.) так и аналитические функции оценки сотрудников.
Картотека персонала позволяет хранить подробную информацию о каждом сотруднике (персональные данные, сведения об образовании и повышении квалификации, о назначениях, перемещениях, окладах, доплатах, надбавках, изменениях режима работы, военно-учетные данные, другие сведения).
Функции:
1. Функции кадрового делопроизводства:
1.1. Оформление документов и заключение трудового договора при приёме на работу;
1.2. Обеспечение прохождения инструктажей вновь принятыми работниками предприятия; организация медицинского осмотра поступающих на работу;
1.3. Контроль и правильное заполнение документов в соответствии с установленным порядком, наличие соответствующих подписей;
1.4. Оформление приказов: по переводу работников из одного подразделения в другое; перемещений внутри подразделения; на увольнение работников, расторгнувших трудовой договор с предприятием;
1.5. Контроль за своевременным увольнением работников с временной работы;
1.6. Организация и учёт кадров на основании ежемесячной отчётности по подразделениям предприятия;
1.7. Составление и выборка списков на звание «Ветеран труда», выдача медалей и свидетельств по подразделениям;
1.8. Контроль и внесение изменений в личные карточки;
1.9. Контроль и проверка всех сведений по вопросам управления персоналом, своевременная рассылка сведений по другим подразделениям и отделам;
1.10. Контроль правильности установления наименований профессий и должностей в соответствии с полученной квалификацией, применения тарифных ставок, должностных окладов, разрядов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
1.11. Учет военнообязанных, призывников и допризывников на предприятии по установленным формам;
1.12. Составление годового отчёта для горвоенкомата, комиссии по бронированию при администрации города;
1.13. Оказание помощи горвоенкомату по вручению мобилизационных предписаний военнообязанным, работающим на предприятии;
1.14. Оформление личных дел на вновь поступающих;
1.15. Получение новых бланков трудовых книжек и вкладышей, ежемесячная отчётность об их использовании перед главной бухгалтерией предприятия;
1.16. Своевременное внесение в трудовые книжки соответствующих записей в установленном порядке и ознакомление работающих с этими записями;
1.17. Оформление, хранение и выдача трудовых книжек работающих; подготовка и сдача в архив невостребованных за два года трудовых книжек уволенных;
1.18. Обработка больничных листов, исчисление и отметка в них непрерывного стажа на день заболевания;
1.19. Установление стажа работы на выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и стажа работы на предприятии для выплаты вознаграждения по итогам работы за год, стажа для присвоения звания «Ветеран труда» и стажа для выплаты пособия при рождении ребёнка;
1.20. Раскладка в личные дела документов, поступающих из других секторов службы управления персоналом;
1.21. Проведение изменений в личных делах;
1.22. Подготовка личных дел персонала для сдачи в архив;
1.23. Выдача справок-выписок о трудовой деятельности работников;
1.24. Выдача необходимых документов старшим табельщицам, начальникам БТ и З производственных подразделений;
2. Аналитические функции оценки сотрудников:
2.1. Учет нарушений общественного порядка работниками и контроль за своевременным принятием мер общественного воздействия;
2.2. Учёт нарушений трудовой дисциплины и подготовка проектов приказов по предприятию о привлечении к ответственности нарушителей;
2.3. Анализ показателей состояния трудовой дисциплины и нарушений общественного порядка, разработка мероприятий по укрепления трудовой дисциплины;
2.4. Контроль ведения табельного учёта в подразделениях предприятия; разработка и внедрение мероприятий по совершенствованию табельного учёта;
2.5. Контроль соблюдения режима трудового дня и правил внутреннего трудового распорядка работниками предприятия;
2.6. Консультирование работников о порядке и правилах оформления документов на получение пенсии;
2.7. Приём заявлений, оформление и передача в отдел социального обеспечения представлений к назначению работникам предприятия пенсий на общих и льготных условиях;
2.8. Организация работы по повышению квалификации;
2.9. Подготовка документов о трудовом стаже, заработной плате, других материалов, необходимых для назначения государственных пенсий;
2.10. Обеспечение комплектования подразделений предприятия необходимым количеством специалистов и служащих требуемых специальностей, в соответствии с номенклатурой замещения должностей ИТР дипломированными специалистами и штатным расписанием;
2.11. Выдача сведений, сводок, справок и отчётов о количественном и качественном составе персонала;
2.12. Аттестация рабочих мест по условиям труда;
2.13. Организация работы по созданию резерва кадров для выдвижения на руководящие и инженерно-технические должности;
2.14. Организация периодической аттестации специалистов и служащих предприятия;
2.15. Контроль расстановки и правильности использования молодых специалистов, изучение их деловых качеств, содействие продвижению лучших из них;
2.16. Обеспечение организованного отбора и приёма на предприятие молодых специалистов, окончивших ВУЗы и техникумы;
2.17. Подготовка проектов приказов о назначении, перемещении и освобождении руководящих и инженерно-технических работников предприятия;
2.18. Трудоустройство высвобождаемых специалистов и служащих при наличии вакантных мест;
2.19. Участие в рассмотрении жалоб и заявлений, касающихся расстановки, перемещения и использования специалистов и служащих, анализ причин, вызывающих жалобы и подготовка соответствующих предложений.
Информационная система управления персоналом должна обеспечить решение следующих задач:
1. Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики;
2. Оперативный учет движения кадров;
3. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
4. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
5. Учет труда и расчет заработной платы на предприятии численностью в десятки тысяч человек;
6. Учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия;
7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для Пенсионного фонда России и МНС;
8. Подбор персонала на руководящие должности;
9. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
10. Аттестация и повышение квалификации работников;
11. Поиск специалистов на рынке труда;
12. Ведение архивов без ограничения срока давности;
Штатное расписание
Блок предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы и необходим ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию