Текстовой процессор MS Word

План
Ведение
1. Этапы обработки текстовой информации.
2. Текстовой редактор MICROSOFT WORD.
3. Создание, открытие и сохранение текста.
4. Редактирование текста.
5. Форматирование текста.
6. Оформление страницы с текстом.
7. Использование и создание стилей оформления текста.
8. Оформления фрагмента текса в виде таблицы.
9. Проверка орфографии и грамматики в тексте.
10. Добавление в текс иллюстраций.
11. Печать текста.
12. Библиография.
Введение
С текстовой информацией в повседневной жизни нам часто приходится сталкиваться. В виде текста может быть представлена самая разнообразная информация, например, это все то, что было напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое.
Текстовая информация может возникать из самых различных источников и иметь самую различную степень сложности по форме представления. В зависимости от сложности формы представления текстовых сообщений для их обработки могут использоваться самые разнообразные информационные технологии. Чаще всего на практике в качестве инструментального средства, предназначенного для автоматизированной обработки текстовой информации, используются текстовые редакторы (процессоры). Текстовые редакторы (процессоры) представляют собой программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации.
В настоящее время наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов:
· простейшие редакторы текстов . Их основное предназначение - это создание и редактирование текстов. Этот тип текстовых редакторов, как правило, используется для работы с текстами компьютерных программ. Примерами данного типа текстовых редакторов могут служить - vi, Norton Editor, Quick и т.д.
· интегрированные редакторы текстов . Эти редакторы предназначены для работы с текстами сложной структуры. Такие тексты структурно могут состоять из страниц различного формата, таблиц, абзацев различной структуры, графических изображений, иллюстраций и прочих элементов оформления текста, которые могут создаваться в других приложениях (программах) и переносится в интегрированные редакторы текстов. Примерами интегрированных редакторов текстов могут служить - Microsoft Word, Лексикон, Ami Pro и т.д.
· гипертекстовые редакторы . Основное предназначение этих редакторов - работа с текстами, представленными в виде иерархии текстовых фрагментов. Переход между текстовыми фрагментами осуществляется по специально установленным ссылкам, которые принято называть гиперссылки. Примерами данного типа редакторов могут служить - FrontPage, Homesite, HotDog и т.д.
· распознаватели текстов . Предназначены эти редакторы для распознавания и редактирования текстовой информации прочитанной с бумажного носителя сканером. Наиболее широко используемым примером такого типа редактора является FineReader.
· издательские системы . Используются для подготовки книг, альбомов, журналов, газет. Издательские системы предназначены для верстки текста при размещении текста на страницах создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных оформительских шрифтов и т.п. В целом же сегодня различия между мощными редакторами документов и издательскими системами не являются принципиальными. В качестве примеров таких издательских систем можно назвать CorelVenturaPublisher, AdobePageMaker, QuarkXPress.
· редакторы научных текстов . Особенность этого класса редакторов в том. что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п. Современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Выбор того или иного средства определяется соотношением обычного текста и формул. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый документ содержит много формул. Примером такого типа редактора является MathCAD.
В целом можно отметить, что возможные различия между текстовыми редакторами в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании средств, позволяющих пользователю одновременно работать с текстами и фрагментами документа, содержащими объекты различной природы - таблицы, формулы, рисунки, графики и т.п. Особенно четко эта тенденция прослеживается в развитии редакторов документов.
Этапы обработки текстовой информации
Технология обработки текстовой информации с помощью современных текстовых редакторов может быть рассмотрена как ряд следующих этапов:
1) создание файла для хранения текстовой информации .
2) занесение текстовой информации в компьютер . Известно несколько способов занесения текстовой информации в компьютер:
· набор текста на клавиатуре;
· сканирование текста с его источника (документа, книги, журнала и т.д.);
· "надиктовывание" нужного текста компьютеру и последующее распознавание речи специальными мультимедийными программными средствами.
Выбор того или иного способа зависит от вида и формы представления информации, а также от технических и программных возможностей, имеющихся в распоряжении пользователя.
3) сохранение текста представленного в электронной форме . Этот этап реализуется с целью предоставления пользователю возможности многократного обращения к электронной версии текста.
4) открытие файла, хранящего текстовую информацию . Как правило, этот этап используется с целью обращения пользователя к хранящемуся и созданному ранее тексту, представленному в электронной форме. Открытие текстового файла позволит пользователю прочесть хранящийся текст, распечатать его на принтере, отредактировать его содержание и т.д.
5) редактирование текстовой информации, представленной в электронной форме . Необходимость этого этапа обусловлена тем, чтокак при вводе текста с клавиатуры, при сканировании текста изпечатных источников или распознавании речевого ввода возможныразличного вида ошибки. Кроме того, может возникнуть необходимостьизменить хранящийся текст в результате произошедших со временемразличных изменений, касающихся содержательной стороныхранящегося текста. Существует несколько способов редактированиятекстовой информации:
· удаление (или замена) неверно набранного символа;
· вставка правильного (или пропущенного) символа;
· удаление (или замена) ненужного слова;
· перестановка слов;
· удаление ненужной строки;
· перемещение строки в нужное место;
· удаление или вставка части (фрагмента) текста;
· перемещение фрагментов текста в нужное место;
· поиск и замена фрагментов текста;
· соединение в одном документе фрагментов текста из разныхисточников.
6) форматирование текста, хранящегося в электронной форме . Этот этап обеспечивает пользователю возможность "приукрашивать" хранящийся в электронной форме текст, т.е. текст может быть оформлен по специальным, устанавливаемым пользователем, правилам.
Основными способами форматирования текста, хранящегося в электронной форме, являются следующие:
· выравнивание строк текста - по правой, левой границам текста, по обеим границам или по центру;
· изменение границ абзацев (величины отступа);
· размещение текста на странице в несколько столбцов;
· изменение шрифтового оформления (начертание шрифта, величина символа, выделение жирным шрифтом или курсивом и т.п.);
· автоматическое создание маркированных и нумерованных списков;
· изменение межстрочных расстояний в абзацах текста;
· обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;
· установка размеров полей (правого, левого, верхнего и нижнего) страницы;
· вставка номеров в выбранном месте страницы (вверху, внизу, у края или по центру листа);
· оформление при необходимости верхнего и нижнего колонтитулов страницы;
· вставка сносок;
· введение при необходимости разрывов страницы.
7) автоматическое формирование оглавления к тексту .
8) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления .
9) автоматическая проверка орфографии и грамматики . Это один из самых важных этапов работы пользователя с текстом, т.к. именно на этом этапе возможна проверка правописания отдельных слов, выполнения правил синтаксиса, а также внесения стилистических уточнений изложения содержания текста.
10) встраивание в текст различных элементов (таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и т.д.).
11) печать текста.
Текстовой редактор MICROSOFT WORD
Стандартный запуск текстового редактора Word осуществляется следующим образом:
1. Нажать кнопку Пуск в строке заданий Windows
2. Выбрать в разделе меню Программы.
3. Активизировать (щелчком мыши) строчку меню Microsoft Word.
При достаточно частом использовании текстового редактора Word удобнее поместить кнопку (пиктограмму) Word на Рабочем столе или в составе Панели Microsoft Office . В этом случае запуск текстового редактора выполняется простым щелчком на кнопке Word.
Выход из текстового редактора Word по окончании работы осуществляется либо через главное меню Файл активизацией команды Выход, либо с использованием кнопки закрытия, как это делается по окончании работы с любым окном Windows. Если в момент закрытия окна текстовый редактор Word обнаружит, что пользователь внес изменения в документ, но не сохранил его в файле, на экран поступит диалоговое окно, сигнализирующее, что пользователю необходимо принять соответствующее решение: либо подтвердить сохранение текста с внесенными изменениями, либо отказаться от сохранения текста с изменениями. При этом пользователь может сохранить изменения в
файле, щелкнув мышью на кнопке Да диалогового окна либо не сохранить новую информацию, щелкнув на кнопке Нет. Если пользователь выберет кнопку Отмена, он будет возвращен для работы в редакторе с этим же текстовым файлом.
Окно программы.
Miсrosoft Word – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского “What You See Is What You Get”) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать.
Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
Значок Microsoft Word имеет вид на рис. 1.
Работа с окнами.
Многооконная организация Microsoft Word позволяет одновременно работать с несколькими документами, каждый из которых расположен в своем окне. При введении и редактировании текста пользователь работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа необходимо щелкнуть на его имени на панели задач или в меню Окно, которое содержит список открытых документов.
Рис. 2. Окно программы Miсrosoft Word
Курсор ввода.
Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску | . Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.
Меню.
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис. 3). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис. 4).
Панели инструментов.
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с
рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.
Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование . Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка a.
Если для отображения всех кнопок на панели не достаточно места, то выводятся кнопки, которые были использованы последними. Если нажать на кнопку в конце панели, то появятся остальные кнопки (рис. 5). При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню (рис. 6), в котором можно вывести или убрать кнопку спанели.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию