Автоматизована система управління проектами студії інтерєрів Сервіс-Центр

Зміст
Вступ
Розділ 1 Дослідження діяльності студії інтер’єрів та виявлення задач автоматизації
1.1. Історія підприємства, загальна характеристика діяльності підприємства
1.2. Організаційно-функціональна структура підприємства
1.3. Функціональне моделювання діяльності студії та виявлення задач до автоматизації
1.4. Огляд існуючих рішень
1.5. Постановка задачі на проектування
Розділ 2 Технічне завдання на розроблення автоматизованої системи
2.1 Загальні положення
2.2 Призначення і цілі створення системи
2.3 Вимоги до системи, програмного забезпечення
2.3.1 Вимоги до структури і функціонування системи
2.3.2 Вимоги до чисельності і кваліфікації персоналу
2.3.3 Показники призначення
2.3.4 Вимоги до надійності
2.3.5 Вимоги до захисту інформації від несанкціонованого доступу
2.3.6 Вимоги до збереження інформації при аваріях.
2.3.7 Вимоги безпеки
2.3.8 Вимоги по ергономіці і технічній естетиці
2.3.9 Вимоги до експлуатації, технічного обслуговування, ремонту і зберігання компонентів системи.
2.3.10 Вимоги до захисту від впливу зовнішніх діянь
2.3.11 Вимоги по стандартизації і уніфікації
2.3.12 Вимоги до функцій
2.3.13 Вимоги до видів забезпечення
2.3.14 Вимоги до математичного забезпечення
2.3.15 Вимоги до інформаційного забезпечення
2.3.16 Вимоги до лінгвістичного забезпечення
2.3.17 Вимоги до програмного забезпечення (ПЗ)
2.3.18 Вимоги до операційної системи
2.3.19 Вимоги до СУБД:
2.3.20 Вимоги до програмних засобів введення і виведення даних
2.3.21 Вимоги до технічного забезпечення
2.3.22 Вимоги до організаційного забезпечення
2.4 Склад, зміст та послідовність робіт по створенню системи
2.5 Порядок контролю і приймання системи
2.6 Вимоги до введення системи в дію
2.7 Вимоги до документації
2.8 Джерела розробки
Розділ 3 Технічний проект
3.1 Вибір та обґрунтування вибору програмних засобів для розроблення системи
3.1.1 Platinum Platinum ERwin 4.0.
3.1.2 SQL Server 2005
3.2.3 Об’єктно-орієнтована мова програмування Delphi 7.
3.2 Обґрунтування структури та створення системи
3.2.1 Засадничі дані
3.2.2 Опис функцій, що автоматизуються, цілі функціонування системи
3.3 Проектування структури і створення системи
3.4 Алгоритми рішення, забезпечення виконання функцій, захист інформації
3.5 Інструкція користувача системи
Розділ 4 Локальна обчислювальна мережа
4.1 Основні призначення ЛОМ
4.2 Обґрунтування і вибір технології побудови ЛОМ, типу мережі, налаштування мережі
4.3. Потенційні загрози безпеки інформації, засоби захисту інформації у КМ
Розділ 5. Техніко-економічний ефект від впровадження системи
5.1 Визначення витрат часу на розробку проекту
5.2 Визначення техніко-економічних показників для обґрунтування ефективності впровадження комп’ютерної системи
Розділ 6 Охорона праці
6.1 Умови праці
6.2 Мікроклімат, чистота та іонізація повітря
6.3 Виробничі випромінювання
6.4 Виробниче освітлення
6.5 Розрахунок штучного освітлення
6.6 Шум та вібрація
6.7 Електробезпека
6.8 Пожежна безпека
Розділ 7 Цивільна оборона
7.1 Загальна інформація
7.2 Інформація та оповіщення. Поведінка населення при загрозі надзвичайної ситуації

Вступ
На сучасному етапі автоматизація проникає в усі сфери людської діяльності. Те, що автоматизація підприємства - це нагальна потреба, сьогодні ні в кого не викликає сумніву. Підприємства, у яких автоматизація впроваджена ширше, мають перевагу на ринку. Автоматизація підприємства дозволяє максимально скоротити вплив людського фактора на кінцевий результат. Зрозуміло, автоматизація підприємства споконвічно вимагає інвестицій, але за рахунок скорочення витрат на обслуговування й підвищення продуктивності, ці вкладення окупаються.
Але автоматизація підприємства не обмежена лише таким процесом, як автоматизація основних для підприємства виробничих циклів, це й автоматизація управлінських процесів.
Так автоматизація підприємства може з успіхом поширюватися й на планування діяльності підприємства. Так ведення контролю за управлінням проектами підприємства може бути покладене на певний програмний продукт підприємства, що дозволяє на основі вихідних даних у загальному алгоритмі й одержувати кінцеву інформацію.
Оскільки управління проектами для досліджуваного підприємства є основною сферою надання послуг, ми запропонували автоматизувати саме її.
У даній дипломній роботі відмічається структура системи, визначаються склад задач по створенню та функціонуванню системи, проводяться обґрунтування обраного програмного забезпечення та розглядаються алгоритми рішення, забезпечення виконання функцій, захист інформації.

Розділ 1 Дослідження предметної області та виявлення задач автоматизації
1.1 Історія підприємства, загальна характеристика діяльності підприємства
Студія «Сервіс-центр» працює на ринку надання послуг з дизайну інтер'єрів з 2001 року.
Студія дизайну виконує весь комплекс робіт з розробки й реалізації авторських дизайнів-проектів інтер'єрів квартир, котеджів, офісів, ресторанів, торговельних залів, клубів, розважальних комплексів, а саме:
- Планування приміщень;
- Ескізні рішення, розробка 3D-візуалізацій;
- Розробка робочої документації для виробництва будівельно-оздоблювальних робіт
- Повна комплектація - пошук підрядних організацій, постачальників, проведення тендерів, контроль якості, строків, вартості
- Розробка індивідуальних елементів інтер'єра;
- Авторський нагляд
1.2 Організаційно-функціональна структура підприємства
До студії входять наступні відділи:
• Проектний відділ;
• Проектно-організаційний відділ;
• Фінансовий відділ;
• Адміністративний відділ
Організаційна структура підприємства є ієрархічною, вона відображає усі відділи підприємства та їх взаємодію між собою.
Кожен відділ тісно взаємодіє між собою, але підпорядковуються співробітники керівнику студії.
Організаційна структура підприємства – див. додатки у графічному матеріалі
Керівник студії –
Функції
1.Керує відповідно до діючого законодавства виробничо-господарською й фінансово-економічною діяльністю підприємства, несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень, схоронність і ефективне використання майна підприємства, а також фінансово-господарські результати його діяльності.
2.Організовує роботу й ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, направляє їхня діяльність на розвиток і вдосконалювання виробництва з обліком соціальних і ринкових пріоритетів, підвищення ефективності роботи підприємства, ріст обсягів збуту продукції й збільшення прибутку, якості й конкурентоспроможності виробленої продукції, її відповідність світовим стандартам.
3.Забезпечує виконання підприємством всіх зобов'язань перед бюджетами, державними позабюджетними соціальними фондами, постачальниками, замовниками й кредиторами, включаючи установи банку, а також господарських і трудових договорів (контрактів і бізнес-планів).
5.Захищає майнові інтереси в суді, арбітражі, органів державної влади й керування.
Фінансовий директор
Функції
1. Інформаційна підтримка керівників функціональних підрозділів при розробці планів (витрат, продажів, виробництв, інвестицій, закупівель і т.д.); Формування й удосконалювання системи планування; Розробка стратегії фінансування при складанні бізнес-планів;
2. Визначення податкової політики в цілому по Компанії й по кожному структурному підрозділі, на підставі цього визначати облікову політику по кожному структурному підрозділі; Разом з відділами брати участь у розгляді претензій і санкцій, пред'явлених покупцями й замовниками, брати участь у розробці пропозицій по усуненню недоліків, що викликають ці претензії; брати участь у пред'явленні претензій (разом з юридичним відділом) постачальникам, замовникам, кредитно-розрахунковим організаціям, банкам, у випадку невиконання ними умов укладених договорів, контрактів; Перевірка звітів, надаваних функціональними підрозділами на відповідність кошторисам і планам затвердженим на даний звітний період на підставі висновків внесення пропозицій про заохочення або стягнення відповідно до діючим "Положенням про мотивації" і додатком до даного Положення;
3. Здійснення контролю за проведеними фінансовими операціями відповідно до розроблених і затверджених схем,
Бухгалтер
Функції
1. Виконує роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, витрат на виробництво, реалізації продукції, результатів господарсько-фінансової діяльності; розрахунки з постачальниками й замовниками, за надані послуги й т.п.).
2. Робить нарахування й перерахування податків, стразових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у банківські установи, засобів на фінансування капітальних вкладень, заробітної плати робітників.
Менеджер проектів
Функції
1. Розробляє й погоджує з керівником компанії, кураторами проектів концепцію, мету й основні етапи проектів.
2. Прораховує плани витрат, доходів, руху грошових коштів проектів.
2. Веде документацію.
4. Організує реалізацію проектів відповідно до плану робіт.
5. Проводить презентацію проектів.
6. Підготавлює і вносить зміни в проекти.
7. Координує роботи учасників проектних груп.
8. Контролює якість виконання робіт із проектів.
9. Ініціює проведення нарад і їхнє планування по ходу виконання проектів.
10. Формує й погоджує проміжні й підсумкові звіти по проектах з керівником і представляє проміжні й підсумкові звіти кураторам проектів.
Архітектор
Функції
1. Бере участь у підготовці технічних завдань на розробку містобудівних і архітектурних рішень.
2. Розробляє проект, проектну документацію, специфікацію
3. Погоджує ухвалені рішення із проектними розробками інших розділів (частин) проекту.
4. Здійснює авторський нагляд за будівництвом проектованих об'єктів.
Дизайнер
Функції
1.Створює двох-, тривимірні моделі, візуалізовані зображення
2. Розробляє об'єкти у двох-, тривимірній сцені, растрові текстури, матеріали для об'єктів, композицію й розміщення об'єктів у сцені, настроювання висвітлення й візуалізації сцени, візуалізацію сцени
3. Здійснює вивчення вимог, пропонованих замовниками до проектованих об'єктів, технічні можливості організації для проектування, відбір і аналіз науково-технічної інформації, необхідної на різних стадіях (етапах) розробки візуалізацій, порівняльний аналіз аналогічної вітчизняної й закордонної продукції, оцінку їх естетичного рівня, аналіз досвіду інших організацій у розробці дизайну аналогових проектів.
Конструктор
Функції
1. Розробляє ескізні, технічні й робочі проекти особливо складних, складних і середньої складності виробів, використовуючи засобу автоматизації проектування, передовий досвід конкурентноздатних виробів, забезпечує при цьому відповідність розроблювальних конструкцій технічним завданням, стандартам, нормам охорони праці й техніки безпеки, вимогам найбільш економічної технології виробництва, а також використання в них стандартизованих і уніфікованих деталей і складальних одиниць.
2. Становить загальні компонування й теоретичні вв'язування окремих елементів конструкцій на підставі принципових схем і ескізних проектів, перевіряє робочі проекти й здійснює контроль креслень за фахом або профілем роботи, знімає ескізи складних деталей з натури й виконує складні деталіровки.
3. Проводить технічні розрахунки по проектах, техніко-економічний і функціонально-вартісної аналіз ефективності проектованих конструкцій, а також розрахунок ризиків при розробці нових виробів, становить інструкції для експлуатації конструкцій, пояснювальні записки до них, карти технічного рівня, технічні умови, повідомлення про зміни в раніше розроблених кресленнях і іншій технічній документації.
4. Погоджує розроблювальні проекти з іншими підрозділами підприємства, представниками замовників і органів нагляду, економічно обґрунтовує розроблювальні конструкції.
Водій
Функції
Забезпечення експедиторської й кур’єрської функції по доставці й супроводу матеріалів, а також бухгалтерських і ін. документів.
Адміністратор
Функції
1. Здійснює роботу з ефективного й культурного обслуговування відвідувачів, створенню для них комфортних умов.
2. Розглядає претензії, пов'язані з незадовільним обслуговуванням відвідувачів, проводить необхідні організаційно-технічні заходи.
3. Контролює дотримання підлеглими працівниками трудової й виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії й гігієни.
4. Інформує керівництво про наявні недоліки в обслуговуванні відвідувачів, прийнятих заходах для їхньої ліквідації.
5. Забезпечує виконання працівниками вказівок керівництва підприємства.
Аналіз бізнес-процесів підприємства
Процес діяльності всієї структури студії має наступну схему
Керівник студії повністю контролює та очолює весь процес виробництва – вибір стратегії залучення Замовників, визначення підрядників, формування ціни та прийняття стратегічних рішень.
Далі розглямено процес одного замовлення – одного проеку.
Визначається менеджер проектів – який на момент появи замовлення воловіє основними даними – назвою, адресою, контактними особами, типом проекту. Менеджер визначає (разом з замовником) перелік задач по об’єкту та графік виконання робіт. Після визначення – проводе розподіл цих задач між співробітниками та підрядниками. Далі – перелік задач, контроль виконання, ціни, строки – ведуть автономно у менеджера, і, звісно, до них немає доступ інший співробітник, дані передаються і до бухгалтерії, і до керівництво у роздрукованому варіанті – постійно обновляючи іі самостійно.
У такий спосіб ми бачимо, що кожний відділ веде самостійний облік діяльності, дублюючи тим самим роботу один одного.
Час, витрачений на дублювання інформації могло бути витрачене на поліпшення виконуваних завдань
Завдання можуть у процесі передачі губитися, а контроль виконання не завжди швидкий і зручний - тому що немає повного переліку питань до того або іншого співробітника по окремому проекту.

1.3 Функціональне моделювання діяльності студії та виявлення задач до автоматизації
Методологія IDEF0 є основою для широко відомої програмної системи BPwin (Business Process for Windows). Модель будується за допомогою “функціональних блоків” та “інтерфейсних дуг”. Перші нагадують кусково-лінійні агрегати, а за допомогою дуг, які пов’язують між собою блоки, можна зобразити процес будь-якого рівня складності.
На початкових етапах створення системи необхідно зрозуміти, як працює організація, що ми збираємося автоматизувати. Ніхто в організації не знає, як вона працює, у тій мері подробиці, що необхідна для створення системи. Керівник добре знає роботу в цілому, але не в змозі вникнути в деталі роботи кожного рядового співробітника. Рядовий співробітник добре знає, що діється на його робочому місці, але погано знає, як працюють колеги. Тому для опису роботи підприємства необхідно побудувати модель. BPwin саме і призначений для побудови такої моделі — функціональної моделі (чи моделі процесів).
Звичайно спочатку будується модель існуючої організації роботи — AS-IS («як є») . Аналіз функціональної моделі дозволяє зрозуміти, де знаходяться найбільш слабкі місця, у чому будуть складатися переваги нових бізнес-процесів і наскільки глибоким змінам піддасться існуюча структура організації бізнесу. Знайдені в моделі AS-IS недоліки можна виправити при створенні моделі ТО-ВЕ («як повинне бути») — моделі нової організації бізнес-процесів. Найбільш зручною мовою моделювання бізнес-процесів е IDEFO
Під моделлю в IDEFO розуміють опис системи (текстове і графічне), що повинне дати відповідь на деякі заздалегідь визначені питання. Процес моделювання якої-небудь системи в IDEFO починається з визначення контексту, тобто найбільш абстрактного рівня опису системи в цілому. У контекст входить визначення суб'єкта моделювання, мети і точки зору на модель. Під суб'єктом розуміється сама система. При цьому необхідно точно установити, що входить у систему, а що лежить за її межами; іншими словами, ми повинні визначити, що ми будемо надалі розглядати як компоненти системи, а що - як зовнішній вплив. На визначення суб'єкта системи буде істотно впливати позиція, з якої розглядатиметься система, і ціль моделювання — питання, на які побудована модель повинна дати відповідь. IDEFO-модель припускає наявність чіткої сформульованої мети, єдиного суб'єкта моделювання й однієї точки зору.
Основу методології IDEFO складає графічна мова опису бізнес-процесів. Модель у нотації IDEFO являє собою сукупність ієрархічно упорядкованих і взаємозалежних діаграм. Вершина цієї деревоподібної структури, що представляє собою самий загальний опис системи і її взаємодій із зовнішнім середовищем, називається контекстною діаграмою . Після опису системи в цілому проводиться розбивка її на великі фрагменти. Цей процес називається функціональною декомпозицією, а діаграми, що описують кожен фрагмент і взаємодія фрагментів називаються діаграмами декомпозиції. Після декомпозиції контекстної діаграми проводиться декомпозиція кожного великого фрагмента системи на більш дрібні і так далі, до досягнення потрібного рівня подробиць опису. Після кожного сеансу декомпозиції проводяться сеанси експертизи: експерти предметної області вказують на відповідність реальних бізнес-процесів створеним діаграмам. Знайдені невідповідності виправляються, і тільки після проходження експертизи без зауважень можна приступати до наступного сеансу декомпозиції. Таким чином, досягається відповідність моделі реальним бізнес-процесам на будь-якому і кожнім рівні моделі.
Побудувавши функціональну модель (BPWin (див. графічні матеріали) та логічну модель даних (ERWin (див. графічні матеріали)Ґ, ми побачимо відображенні оптимальної діяльності при розробленні виробничої програми.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать полную версию