Документация кадровой службы

Содержание

Введение 3

Глава 1

1.1 Характеристика ТД Гратис

1.2 Состав документации кадровой службы

1.3 Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров

1.4 Приказы по личному составу – порядок их издания, оформления, регистрации

1.5 Подготовка, оформление и порядок утверждения должностных инструкций работников

1.6 Правовые аспекты приема и высвобождения работников. Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов

Глава 2 Практическая часть

2.1 Задача №1

2.2 Задача №2

Заключение

Список использованных источников

Приложение А «Образец Заявления о приеме на работу»

Приложение Б «Образец приказа по личному составу»

Приложение В «Образец трудовой книжки»

Приложение Г «Личная карточка работника»

Приложение Д «Образец характеристики»

Приложение Е «Образец автобиографии»

Приложение Ж «Состав документов, оформляемых при приеме на работу»

Приложение З «Образец штатного расписания»

Приложение И «Образец должностной инструкции менеджера по персоналу»

Приложение К «Должностная инструкция ТД Гратис»

Введение

Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.

Распорядительная деятельность органов управления включает, помимо прочих полномочий, решение вопросов подбора и расстановки кадров, приёма граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют кадровую документацию. Это – приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях.

Для правильного ведения кадровой документации необходимо хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.

Прежде всего, это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 102-ФЗ. В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов[1] . Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо, прежде всего, обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, но может использоваться как образец правильного оформления документов и в других организациях[2] .

Сроки хранения документов закреплены в перечнях документов с указанием сроков их хранения – типовых или ведомственных. Ведомственные перечни разрабатываются обычно организацией, возглавляющей отрасль, они учитывают специфику отрасли и содержат документы, не типичные для остальных организаций. Организации, не имеющие ведомственного перечня, должны пользоваться «перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения»[3] . Он утвержден в 2000 г., и кадровая документация представлена в нем достаточно полно.

1 Теоретическая часть

1.1 Характеристика ТД Гратис

Торговый дом «Гратис» начал свою деятельность в сентябре 1997 года, специализируясь на оптовой торговле товарами народного потребления хозяйственного назначения. За годы работы на рынке Алтайского края ТД «Гратис» из небольшой фирмы вырос в крупную процветающую компанию с развитой бизнес–инфраструктурой и штатом сотрудников более 100 человек. География поставок продукции торгового дома расширилась почти на всю территорию Западной Сибири и республику Казахстан.

За эти годы ТД «Гратис» установил отношения более, чем с 50 российскими предприятиями и является дистрибьютором и официальным (сертифицированным) партнером таких торговых марок как «Nora-M», «Геркулес», «Волжский инструмент», «Вирпласт», «Чебоксарский агрегатных завод» и др. Прямые поставки с фабрик, а также отработанные логистами схемы грузоперевозок позволяют нашей компании предлагать клиентам самые оптимальные цены по каждой товарной позиции. Вся деятельность ТД «Гратис» направлена на укрепление и развитие розничных предприятий торговли мелкого и среднего бизнеса Алтайского края, Сибири и Казахстана.

Ежемесячно, увеличивая ассортимент продукции по таким основным группам, как товары для дома и интерьера, хозяйственные товары, сантехника, санфаянс, светильники и светотехника, электроустановочное оборудование, замки

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать