Правила составления, оформления и регистрации документов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет

Филиал Санкт-Петербургского государственного

инженерно- экономического университета

в г. Апатиты

Кафедра: «социология и право»

Дисциплина: Делопроизводство и корреспонденция

Преподаватель: И.Я. Хищенко

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Вариант: № 4

Студент(ка): Захаров Игорь Юрьевич

Группа: 52692 Форма обучения: Заочная

Специальность: 080504 Государственное и муниципальное управление

№ зачетной книжки: АП0094

Апатиты

2010 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Ведение 3

I. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ. 4

II. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ. 5

III. ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ГЕРБОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 8

IV. ПРИКАЗ.13

V. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО. 15

VI. РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ .16

VII. ЖУРНАЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ.17

VIII. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.20

ВВЕДЕНИЕ:

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ). Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии. Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов".

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 — Государственный герб Российской Федерации

02 — герб субъекта Российской федерации

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04 — код организации

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

07 — код формы документа

08 — наименование организации

09 — справочные данные об организации

10 — наименование вида документа

11 — дата документа

12 — регистрационный номер документа

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа

14 — место составления или издания документа

15 — адресат

16 — гриф утверждения документа

17 — резолюция

18 — заголовок к тексту

19 — отметка о контроле

20 — текст документа

21 — отметка о наличии приложения

22 — подпись

23 — гриф согласования документа

24 — визы согласования документа

25 — оттиск печати

26 — отметка о заверении копии

27 — отметка об исполнителе

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29 — отметка о поступлении документа в организацию

30 — идентификатор электронной копии документа

ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Документы изготавливают на бланках.

Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 и А5; допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327.

Бланки документов должны иметь поля не менее, мм:

- 20 - левое;

- 10 - правое;

- 20 - верхнее;

- 10 - нижнее.

2.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображ

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать