Основные проблемы при конструировании бланков

Содержание

ВВЕДЕНИЕ........... .............................................................................................2

ГЛАВА 1 БЛАНК ДОКУМЕНТА....................................................................4

1.1 Немного истории ............................................................................4

1.2 Что такое бланк, его назначение ...................................................5

ГЛАВА 2 ВИДЫ БЛАНКОВ...............................................................................7

2.1 Основные виды оформления..........................................................7

ГЛАВА 3 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ.........................................10

3.1 Общий бланк..................................................................................10

3.2 Бланк письма..................................................................................13

3.3 Бланк конкретного вида документа.............................................17

3.4 Продольный бланк документа..................................................... 20

3.5 Угловой бланк................................................................................ 22

3.6 Бланк организации..........................................................................24

3.7 Бланк структурного подразделения..............................................25

3.8 Бланк должностного лица..............................................................26

ГЛАВА 4. Основные проблемы при конструировании бланков (на примере конкретного учреждения)..........................................26

4.1 Примеры набора некоторых элементов бланка..........................28

4.2 установка формата бумаги............................................................28

4.3 установка размеров полей.............................................................29

4.4 вставка эмблемы фирмы................................................................30

4.5 набор реквизитов бланка...............................................................31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...................................................................................................35

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.............................................37

ПРИЛОЖЕНИЯ...................................................................................................39

Введение

«Бланк документа. Виды бланков. Основные проблемы при конструировании бланков (на примере конкретного учреждения)» - одна из важных и актуальных тем на сегодняшний день.

Актуальность исследования заключается в том, что большинство организационно-распорядительных документов: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д. – должны создаваться на бланках документов.

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Вопрос о способе изготовления бланков каждая организация вправе решать самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 " Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать. Так, например, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона.

Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения ГОСТа Р 6.30-2003, требования к бланкам документов возможно конкретизировать в распорядительных документах организации, инструкции по делопроизводству и правилах оформления документов. Главное, чтобы эти требования не противоречили стандарту.

Данная тема достаточно подробно освещена в научных трудах следующих авторов:

Актуальность моего исследования определила цель и задачи работы:

Цель исследования – рассмотреть тему « Бланк документа. В

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать