Содержание:
Введение ………………………………………………………………… 2
1. Архивный фонд РФ: организация документов по архивам …………. 6
1.1. Организация документов по формам собственности …………… 7
1.2. Организация документов по видам носителей, способам
и технике закрепления информации ……………………………… 9
1.3. Формы хранения документов ……………………………………… 10
2. Организация документов в архивах……………………………………. 12
3. Использование архивных документов ………………………………… 20
3.1. Направления и цели использования архивных документов ….. 21
3.2. Формы использования документов архива …………………….. 24
3.3. Запрос как основная форма использования архивных документов 25
3.4. Условия выдачи подлинных документов гражданам для защиты
их законных прав и интересов …………………………………… 30
3.5. Инициативное информирование архивом юридических лиц:
технология работы ………………………………………………… 30
3.6. Предоставление архивных документов пользователям
в государственном и ведомственном архивах …………………… 32
3.7. Выдача дел во временное пользование …………………………… 33
Заключение ……………………………………………………………... 35
Введение
С древних времен человечеству приходилось решать проблему хранения информации - накопленных многими поколениями знаний, культурных, технических, научных и прочих ценностей. Решение проблемы тесно связывалось с применением технологий хранения, учета, разграничения доступа, создания новых единиц хранения, новых знаний на основе уже имеющихся и т. д.
Сложно судить насколько была эффективна та или иная технология. С одной стороны, теорему Пифагора или закон Архимеда никто заново не «открывает». Они сохранились благодаря решению проблемы создания новых знаний на основе использования старых. С другой стороны, ученых до сих пор поражает научная точность древних теорий, которые изложены на глиняных табличках, папирусах и прочих «носителях информации» тех времен. Проблемы физического хранения и надежности «носителей» в этом случае решены прекрасно. Через тысячелетия их извлекают при раскопках и читают! Но, к сожалению, решение проблем учета, доступа и создания новых знаний (на основе имеющихся) отсутствует. Знания были «утеряны», и некоторые законы приходилось «открывать вновь».
Страшными по своей сути словами «мертвая цивилизация» мы называем те народы прошлого, ключ к пониманию письменности и культуры которых утрачен, язык которых утратил живое звучание и тоже стал мертвым. Как индивидуум не может существовать без памяти о своем прошлом, так и общество в целом не может существовать без социальной памяти, воплощенной в архивных документах. Поэтому такой важной является задача сохранения историко-культурного наследия народов России, частью которого является Архивный фонд Российской Федерации – совокупность всех архивных документов страны.
Все аспекты создания и работы архивов изучает специальная дисциплина – архивоведение. Наука об архивах в нашей стране существует около двухсот лет.
В настоящее время под архивоведением понимают комплексную научную дисциплину, изучающую историю, теорию, современную организацию архивного дела как отрасли управления, архивные технологии, архивное право и другие направления, связанные с архивными документами.
Цель написания данной работы дать представление о том, насколько интересной, ответственной и важной является работа архивиста, показать некоторые из аспектов работы архива и подробно описать технологии организации и использования архивных документов, которые складывались в нашей стране веками.
Большой интерес для изучения данной работы представляет цикл статей преподавателей РГГУ Алексеевой Е.В., Афанасьевой Л.П., Буровой Е.М., и Осичкиной Г.А., опубликованные в информационно-практических журналах «Делопроизводство» и «Секретарское дело» (статьи «…….», «…..», «….»). Эти публикации посвящены общим проблемам сферы делопроизводства и архивного дела, всесторонне раскрывающий различные аспекты работы архива организации любой формы собственности, а также взаимодействие служб документационного обеспечения управления организации и архива. Аспекты эти чрезвычайно многообразны и очень интересны.
Статьи «архивоведческого цикла» рассчитаны на широкий круг читателей. Авторы попытались изложить материал в привлекательной и доступной форме, избежать следования сухому языку ведомственных инструкций. Статьи предназначены, прежде всего, для практиков, не обязательно имеющих специальное образование в области архивного дела, и написаны с учетом опыта преподавательской деятельности авторов.
Откуда же берутся архивы? Одни возникают на наших глазах вместе с новыми учреждениями, фирмами, органами управления, в деятельности которых неизбежно создаются документы. Другие складывались в течение столетий. Третьи были созданы в связи с появлением новых систем документации и носителей информации.
В деятельности государственных и негосударственных организаций, частных лиц создается огромное количество документов, в совокупности представляющих собой Документальный фонд страны. Наиболее ценная часть этих документов подлежит сохранению в архиве.
Все архивные документы страны образуют Архивный фонд российской Федерации.
Согласно Основам законодательства, Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историч
Одними из наиболее популярных услуг на рынке IT-технологий являются создание и продвижение лендингов. Они способны положительно влиять на деятельность любого бизнес-проекта в интернете. Судя по многочисленным отзывам, заказавшие создание лендингов люди ни разу не пожалели о потраченных деньгах. Они вложили в будущее, которое неразрывно связано с интернетом. Всё больше и больше предпринимателей обращаются к услугам разных агентств, веб-студий, чтобы заказать создание лендинга у профессионалов.