Положение о бухгалтерии

Положение о бухгалтерии

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном подразделении - документ, имеющий постоянный срок хранения и к его составлению необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста:

- общие положения;

- цели и задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- руководство;

- взаимоотношения (служебные связи);

- организация работы.

Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии.

Ниже приведено стандартное положение по бухгалтерии.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением компании
и подчиняется непосредственно директору компании.
2. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора компании
одновременно с созданием или ликвидацией компании.
3. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность
приказом директора компании по согласованию с Советом Директоров предприятия.
4. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и
т.п.) руководство бухгалтерией осуществляет заместитель главного бухгалтера.
5. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:
5.1. Налоговым кодексом Республики Беларусь.
5.2. Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".
5.3. Положениями по бухгалтерскому учету.
5.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.
5.5. Уставом компании.
5.6. Учетной политикой, принятой на компании.
5.7. Настоящим положением.
5.8. Иными локальными актами.

2. СТРУКТУРА

1. Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает Директор компании
по представлению главного бухгалтера и по согласованию с Коммерческим
директором.
2. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится
главным бухгалтером.

3. ЗАДАЧИ

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности компании.

4. ФУНКЦИИ

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности компании,
необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по
которым не предусмотрены типовые формы.
3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.
5. Контроль за проведением хозяйственных операций.
6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и
порядка документооборота.
7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в компании и в ее
подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ
и применения современных технических средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и контроля.
8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной
бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном
положении, доходах и расходах.
9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций,
связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств.
12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов,
реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-
финансовой деятельности компании, а также финансовых, расчетных и кредитных
операций.
13. Своевременное и правильное оформление документов.
14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости
продукции, выполняемых работ (услуг),
15. Обеспечение расчетов по заработной плате.
16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты,
страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в
банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам,
кредитам.
18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников компании.
19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности компании по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях
выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных
затрат.
20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконно