Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ (РОСОБРАЗОВАНИЕ)

ФГОУ СПО «»

ЗАДАЧИ, НАПРАВЛЕНИЯ И ФОРМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Архивоведение»

Исполнитель:

ФИО

студентка очной формы обучения,

гр.

Руководитель:

ФИО,

преподаватель

Оценка: ______________________

Нормоконтроль: ______________

Южно-Сахалинск, 2010

Содержание

Введение............................................................................................................. 3

Глава 1. Архивы................................................................................................ 5

1.1. Государственный архив.................................................................................................................. 5

1.2. Ведомственный архив................................................. 5

1.3. Общие черты и различия между государ­ственными и ведомственными архивами.. 7

Глава 2. Формы использования архивных документов.................................. 9

2.1. Информирование руководства и структурных подразделений организации

о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании.................. 9

2.2. Исполнение запросов социально-правового характера.................................................... 10

2.3. Использование документов в средствах массовой информации............................................ 13

2.4. Организация информационных мероприятий..................................................................... 14

2.5. Предоставление документов пользователям в читальный зал................................................. 15

2.6. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование............................. 17

2.7. Публикация документов...................................................................................................... 18

Глава 3. Направления использования архивных документов...................... 20

3.1. Цели использования архивных документов..................................... 20

Глава 4. Задачи архивов................................................................................. 22

4.1. Функции архивов..................................................................................... 22

Заключение...................................................................................................... 26

Список источников.......................................................................................... 28

Введение

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер.

Каждому человеку хотя бы один раз в течении своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, затем устраиваясь на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

Использование документов – сложная и ответственная работа, которая требует высокого профессионализма, знания в совершенстве научно-справочного аппарата данного архива, источниковедения и архивной эвристики. Поэтому в архивах использование документов считают разновидностью научной работы.

Использование архивных документов в нашей стране основывается на принципах открытости и доступности. Это значит, что любой отказ в предоставлении информации должен быть основан на законе. Для архивиста одинаково важно обеспечение информационных потребностей государства и отдельной личности.

Исходя из этого целью курсовой работы, является изучение вопроса использования документов государственного и ведомственного архива.

В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи:

1. Изучение понятия государственный архив и ведомственный архив;

2. Изучение основных задач государственного и ведомственного архива;

3. Изучение направления использования документов государственного и ведомственного архива;

4. Изучение форм использования документов государственного и ведомственного архива.

Актуальность данной работы заключается в том, что один из важнейших резервуаров памяти человечества – архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.

Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения, списка использованной при написании работы литературы и приложений к работе.

Глава I. Архивы

1.1.

Внимание, отключите Adblock

Вы посетили наш сайт со включенным блокировщиком рекламы!
Ссылка для скачивания станет доступной сразу после отключения Adblock!

Скачать