Учет операций, связанных с процессом снабжения

Учет операций, связанных с процессом снабжения

1.2.1 Документальное оформление операций по поступлению материалов

Процессы снабжения предприятия характеризуются операциями, связанными с обменом ресурсами и обязательствами между данным предприятием и внешними экономическими субъектами.

На стадии поступления материалов в организацию производятся принятие материалов к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Материалы поступают в организацию путем:

- приобретения материалов за плату;

- изготовления материалов самой организацией;

- поступления материалов в счет вклада в уставный капитал;

- безвозмездного получения материалов;

- поступления материалов в обмен на другое имущество;

- поступления материалов в результате ликвидации основных средств и иного имущества.

При учете материалов на всех стадиях его движения руководствуются Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Поступающие в организацию материалы, как правило, направляются на склад организации. Отпуск их непосредственно в производство или на хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется. [4, с.231]

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.

При приемке материалов необходимо:

- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

- проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

- проверить правильность расчетов в расчетных документах;

- оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты;

- определить физические параметры ответственности в случае нарушения условий договора;

- передать документы в подразделения организации (бухгалтерию, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации. [5, с.385]

Приемка и принятие к учету поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (форма №М-4) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случае, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.) приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (форма №М-7). После приемки материалов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материалов, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта (форма №М-7) приходный ордер (форма №М-4) не оформляется. Материалы должны быть своевременно оприходованы в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена. [1, с.18]

Материалы, приобретенные через подотчетное лицо, подлежат сдаче на склад. Приемка материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру – при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборе и демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35).

Поступающие в бухгалтерию первичные учетные документы должны содержать данные о количестве материалов и их стоимости. В соответствии с ПБУ 5/01 оценка материалов при их принятии к бухгалтерскому учету осуществляется по фактической себестоимости. [3, с.58] В зависимости от способов поступления материалов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материалов. Кроме того, в зависимости от принятой организацией учетной политики учет поступления материалов может осуществляться как по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), так и по учетным ценам.

Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу законности совершенных операций, а также правильности их оформления. После п