Краткая природно-экономическая характеристика ЗАО Грачёвское

2. Организация внутрихозяйственного прогнозирования и планирования

Понятие «планирование деятельности предприятия» можно рассматривать с двух сторон общеэкономической и конкретно управленческой. Обе эти стороны тесно связаны между собой, поскольку возможность планирования как конкретного вида деятельности вытекает из природы предприятия, напрямую определяется общими условиями хозяйствования.

Характер и содержание плановой деятельности хозяйствующего субъекта определяют принципы планирования. Правильное соблюдение последних уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.

Существуют четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия:

- единство;

- непрерывность;

- гибкость;

- точность;

- участие;

Принцип единства предполагает, что планирование в коммерческой организации должно иметь системный характер.

Смысл принципа непрерывности заключен в том, что процесса планирования на предприятиях необходимо осуществлять в рамках установленного цикла, а разработанные планы должны приходить непрерывно на смену друг другу.

Принцип гибкости заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. С этой целью планы должны воплощаться в жизнь таким образом, чтобы в них можно было изменениями, увязывать их с меняющимися внутренними и внешними факторами. С этой целью создаются резервы предприятия.

Однако существуют определенные пределы резервов планирования: резервы, заложенные в показателях не должны быть завышенными, иначе планы окажутся не точными, или слишком низкие пределы ведут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности хозяйственного субъекта. С точки зрения планирования, обеспечение принципа гибкости всегда нуждается в дополнительных затратах. Причем уровень последних, должен соотносится с вероятным будущим риском. Однако придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться на столько высокими, что гибкость и связанные с ней преимущества, не окупят их.

Принцип точности. Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, которая только совместима с наивысшей над судьбой предприятия неизвестностью. Другими словами планы должны быть так конкретизированы и детализированы, как это позволяют внешние и внутренние условия деятельности.

Принцип участия значит, что каждый член предприятия становится частником плановой деятельности независимо от должности и выполняемой им функции, то есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непосредственно затрагивает.

Организация внутрихозяйственного планирования и прогнозирования является важнейшей составной частью любого предприятия. В ЗАО «Грачёвское» составляется производственно – финансовый план.

Производственно – финансовый план является не только внутрихозяйственным документом, он необходим при установлении контактов связей с банками, инвесторами, заготовителями продукции и другими партнерами.

Планирование производственно – финансовой деятельности и социального развития, осуществленное в пределах предприятий и подразделений, называется внутрихозяйственным планированием. Внутрихозяйственные планы разрабатываются на основе следующих принципов планирования; анализа исходного уровня развития и современного состояния производства и коммерческой деятельности; научности планирования; достижения наименьшей или наибольшей эффективности; сочетание перспективных и текущих планов.

В уставе предприятия записано, что предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую им продукцию, выполняемые им работы, услуги, вызванные необходимостью обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

В ЗАО «Грачёвское» составляется план «План производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия», так же зоотехником составляется – план мероприятий по племенной работе, агроном разрабатывает структуру посевных площадей, прогнозирует урожайность исходя из имеющихся в наличии семян, удобрений, средств защиты растений. В хозяйстве ежемесячно проводятся эстафеты доярок и сравниваются с прошлым годом, затем планируется надой на следующий квартал или полугодие, и подводятся итоги по выполнению плана.

В производственно-финансовом плане отражены важнейшие показатели экономического развития хозяйства: объем производства сельскохозяйственной продукции, размер и структура посевных площадей, численность поголовья скота, урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных, технология и организация производства, другие показатели развития сельского хозяйства определяются в годовых планах, разрабатываемых в хозяйстве с широким привлечением специалистов, руководителей структурных подразделений, с учетом местных условий, передового опыта и рекомендаций научно-исследовательских учреждений.

За каждым подразделением закреплена земля и разработан план проведения весенне-летней кампании: структура посевных площадей, сроки проведения тех или иных работ, качество посева, уборки и т.д. Исходя, из этого плана идет контроль над ходом работ. Так, например: на уборке зерновых проводится контрольный обмолот, который сравнивается с п