ТЕЗИСЫ ДОКЛАДА.
В.Н.Баталин.
«Из опыта оцифровки кинофотодокументов в РГАКФД»
В настоящее время, в РГАКФД научно-справочный аппарат к кинофотовидеодокументам, созданный в целях учета и оперативного поиска необходимой информации, представляет собой единую систему архивных справочников, взаимодополняющих и взаимосвязанных друг с другом. К ним относятся описи (книги учета и описания), внутренние описи, (т.е. режиссерские и операторские монтажные листы, монтажные листы киновидеодокументов, описи киновидеосюжетов, внутренние описи фотоальбомов), каталоги, указатели к ним, тематические обзоры.
Специфика кинофотовидеодокументов как исторических источников обусловила тот факт, что основным инструментом для оперативного поиска информации являются каталоги.
Основными каталогами, раскрывающими состав и содержание кинодокументов являются систематический и именной каталоги, в должной мере раскрывающие содержание кинодокументов в конкретной и полной форме, обеспечивающие многоаспектный поиск информации на уровне сюжета по всему комплексу кинодокументов, хранящемуся в архиве (речь идет о более чем 40.000 ед.учета или наименований за период с 1896г. до наших дней),
Для фотодокументов основными каталогами, раскрывающими их состав и содержание, также являются систематический и именной каталоги. Помимо них есть также авторский каталог, каталог фотоальбомов и географический каталог.
В целом все каталоги фотодокументов на сегодняшний день насчитывают около 1.000.000 карточек.
Наши каталоги пока еще удовлетворяют потребности пользователей в архивной информации, но, тем не менее, возникла насущная необходимость внедрения в практику архива компьютерного описания кино- и фотодокументов.
Чем же обусловлена эта необходимость?
Прежде всего тем, что существующая "Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР" (М.,1978) прежде всего ориентирована на традиционную "бумажную" документацию и не всегда может помочь архивисту в правильной организации кинофотодокументов в каталогах (разработка в РГАКФД своей, усовершенствованной Схемы единой классификации полностью не решает этой проблемы). Это приводит к большим сложностям в индексации каталожных карточек, наличию при этом определенного субъективизма, и, в следствии этого, даже "потере" каталожных карточек среди разных отделов и подотделов каталогов (дублирование карточек для различных отделов и подотделов каталога не всегда приводит к желаемым результатам, а также существенно "раздувает" каталоги).
Применение компьютерного описания фотодокументов, например, значительно ускоряет процесс их описания, т.к. на 1 ед.хранения фотодокумента порой составляется 10 и более карточек для именного и систематического каталогов, то скорость описания массива фотодокументов, соответственно, также увеличивается в 10 и более раз. Появляется возможность оперативного внесения дополнительной информации в описания в процессе источниковедческих исследований и расшифровки, повышается уровень сохранности справочного аппарата (архив имеет печальный опыт кражи каталожных карточек из фотокаталогов, и нельзя полностью гарантировать отсутствия подобной возможности и в дальнейшем). Значительно снижается, в конечном итоге, также стоимость описания одного фотодокумента, т.к. отпадает необходимость типографского печатания бланков каталожных карточек, а также снабжения каждой каталожной карточки контрольным фотоотпечатком (заменой их будет единожды отсканированная компьютерная копия фотодокумента). Повышается привлекательность архивного труда.
Оцифровывание фотографий фотоальбомов также (помимо оперативного поиска информации) будет способствовать обеспечению сохранности альбомов, т.к отпадает необходимость выдачи оригиналов фотоальбомов исследователям в читальный зал.
Следует также отметить, что ежегодные пополнения кино- и фотокаталогов в архиве составляют более 18.000 карточек и все большей проблемой становится их включение в и без того переполненные каталоги. Очевидно, что традиционные архивные каталоги исчерпали, в нашем случае, запас наращивания информативности, и следующим, качественно другим научно-информационным инструментом, должны быть компьютерные технологии.
Именно поэтому, начиная с 1991г., в РГАКФД начала создаваться АИПС по составу и содержанию фотодокументов (работа велась параллельно с ведением традиционных каталогов).
В качестве основы базы данных фотодокументов была принята программа 4 th Dimension Runtime 2.1., предназначенная для работы на персональных компьютерах класса Apple Macintoch. Выбор компьютеров Apple Macintoch был обусловлен тем, что они, на тот период, лучше были приспособлены для работы с изображениями, чем IBM-совместимые компьютеры.
Программа с самого начала предполагала включать в себя и изображения, но так как в то время не было удобных и дешевых емких накопителей информации (существовавшие тогда стримеры не решали этой проблемы), первоначально база данных пополнялась описаниями фотодокументов без их изображений. Только в 1995г., с приобретением магнитно-оптических дисков емкостью по 120 мб, началась работа и по сканированию фотоизображений (с разрешением 75 точек на дюйм) и привязке их с описанием фотодокументов в базе данных.
По техническому заданию РГАКФД база данных разрабатывалась, тогда еще, советско-американским
Одними из наиболее популярных услуг на рынке IT-технологий являются создание и продвижение лендингов. Они способны положительно влиять на деятельность любого бизнес-проекта в интернете. Судя по многочисленным отзывам, заказавшие создание лендингов люди ни разу не пожалели о потраченных деньгах. Они вложили в будущее, которое неразрывно связано с интернетом. Всё больше и больше предпринимателей обращаются к услугам разных агентств, веб-студий, чтобы заказать создание лендинга у профессионалов.