Информационная система Отдел кадров в Университете

Санкт-Петербургский Государственный Университет

Аэрокосмического Приборостроения

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
ЗАЩИЩЕН С ОЦЕНКОЙ

РУКОВОДИТЕЛЬ

должность, уч. степень, звание	подпись, дата	инициалы, фамилия
Пояснительная записка к курсовому проекту
Информационная система “Отдел кадров в Университете”
по дисциплине:
«Проектирование информационных систем»

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛА

СТУДЕНТКА ГР.
подпись, дата	инициалы, фамилия

Санкт-Петербург
2009

Содержание

Введение

Раздел 1. Постановка задачи разработки информационной системы

1.1. Задание на разработку информационной системы………………………………………....4

1.2. Характеристика объекта управления………………………………………………………..5

1.3. Структура информационной системы………………………………………………………5

Раздел 2. Функциональная модель бизнес-процесса

2.1. Моделирование в IDEF0……………………………………………………………………..7

2.2. Диаграммы бизнес-процесса из BPWin……………………………………………………..8

Раздел 3. Модели данных информационной системы

3.1. Логическая модель данных в 3НФ из ERWin………………………………………………11

3.2. Выбор и обоснование СУБД………………………………………………………………...13

Раздел 4. Реализация информационной системы в СУБД

4.1. Макеты форм…………………………………………………………………………………14

4.2. Макеты отчетов………………………………………………………………………………14

Раздел 5. Запросы.. 15

Заключение

Список использованных источников

Введение

В данном проекте необходимо спроектировать программное и информационное обеспечение деятельности отдела кадров.

Базы данных - важнейшая составная часть информационных систем. Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции:

- ввод данных;

- запросы по данным;

- составление отчетов.

Ввод данных.

Система должна предоставлять возможность накапливания и упорядочивания данных. Необходимо обеспечить просмотр этих данных, внесение в них изменений и дополнений с тем, чтобы поддерживать актуальность информации.

Запросы по данным.

В системе должна существовать возможность находить и просматривать отдельные части накопленной информации.

Составление отчетов.

Время от времени возникает необходимость обобщать и анализировать большую группу данных (или даже все данные) информационной системы, представляя ее в виде документа.

Раздел 1. Постановка задачи разработки информационной системы

1.1. Задание на разработку информационной системы

Вариант № 13

Задача системы — информационная поддержка деятельности отдела кадров. Необходимо спроектировать программное и информационное обеспечение системы.

Различают три группы сотрудников:

а) администрация;

б) преподавательский и инженерно-технический состав (по кафедрам);

в) технический персонал.

Должны быть обеспечены функции накопления, хранения и выдачи информации. ИС должна хранить штатное расписание по отделам (кафедрам) с указанием количества ставок по должностям, архив сведений о сотрудниках и учитывать сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

ИС должна предоставлять возможность составления должностных (штатных) расписаний по кафедрам и отделам и следующих списков:

• вакансий (с учётом сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, т.е. с указанием даты, до которой ставка свободна);
• пенсионеров;
• людей предпенсионного возраста (не более 2-х лет до пенсии);
• бездетных сотрудников;
• юбиляров текущего года;
• многодетных сотрудников (трое и более детей);
• ветеранов (работающих в институте не менее тридцати лет);
• сотрудников, работающих более чем на одной ставке.

1.Назначение системы

Информационная система предназначена для автоматизированной поддержки отдела кадров.

2.Характеристика обрабатываемых данных

В таблицах базы данных системы будет отображаться вся информация о всех сотрудниках Института (нынешних, предыдущих, находящихся на пенсии или в декретном отпуске), информация о расписании.

Сотрудник (код сотрудника, ФИО, паспортные данные, должность, семейное положение, информация о детях)

Кафедра (код кафедры, наименование, телефон, количество сотрудников, количество ставок по должностям, код группы, количество аудиторий)

3.Виды системных документов

а) входные документы

- заявление сотрудника

- анкета сотрудника

б) выходные документы

- полученные данные

- должностные расписания

4.Пользователи системы

Администрация
Технический персонал

5.Защита данных

Система защищена внешними паролями доступа