Компьютерная помощь для предприятий при проведении аттестации рабочих мест по условиям труда

к. т. н. О.И. Зимин (НИИОТ), д. т. н. Г.В. Попов (ИГЭУ), инженер Ю.Е. Курзин (ИГЭУ)

В основах законодательства аттестация рабочих мест является обязанностью работодателя, поэтому на многих предприятиях оценка состояния рабочих мест сегодня оказывается в числе первоочередных задач. Для широкого и качественного применения методов АРМ на предприятиях сотрудниками НИИОТ проведена работа по обучению более 2000 специалистов всех регионов РФ. В результате во многих городах были созданы центры охраны труда, что резко увеличило темпы проведения АРМ и в ряде субъектов РФ доля предприятий где проведена аттестация составляет 30% и более. Следует отметить, что интерес со стороны предприятий к АРМ и число специалистов, желающих выполнить ее самостоятельно постоянно растет. Однако в этом им приходится сталкиваться с рядом трудностей. Так, существует ряд проблем при оформлении результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Согласно последним требованиям документация на одно рабочее место должна содержать протоколы санитарно-гигиенической оценки и травмобезопасности рабочего места, протокол обеспеченности средствами индивидуальной защиты и карту аттестации рабочего места. В итоге общий объем документации на одно рабочее место может достигать 40 и более листов формата А4, а результат всей работы для среднего предприятия – несколько (10 и более) многостраничных томов. Таким образом, только оформление результатов обычно занимает несколько месяцев при условии, что исключительно этой деятельностью занимается несколько человек.

В этих условиях уместно напомнить, что компьютерная техника с момента ее возникновения всегда предназначалась для выполнения наиболее трудоемких и рутинных работ, связанных с переработкой информации. Оснащенность сейчас предприятий современными компьютерами во многих случаях вполне достаточна. Что же касается компьютерных технологий для проведения этих работ, то над их созданием в настоящее время активно работают в ряде специализированных организаций РФ. Вероятно, уже в ближайшие годы уровень автоматизации в решении данного вопроса удастся повысить весьма заметно. Ниже рассматривается отработанный на практике подход к автоматизации оформления результатов аттестации рабочих мест, уже сегодня позволяющий поднять производительность этой работы по сравнению с традиционными подходами в несколько раз.

Предлагаемый комплекс АТТЕСТАЦИЯ включает набор программ для автоматизированного формирования протоколов аттестации рабочих мест и специальную базу нормативных документов, необходимую для работы этих программ.

Следует отметить, что как сам комплекс, так и технология его применения создавались в ориентации на специалистов с минимальными навыками владения персональным компьютером.

АТТЕСТАЦИЯ обеспечивает ввод в интерактивном режиме и хранение необходимой информации для составления документации по аттестации рабочих мест (в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 №12).

При создании программы авторы руководствовались следующими основными принципами:

совместимость с существующим на предприятии программным обеспечением (WINDOWS, MS WORD, и т.д.);

использование традиционных развитых средств обработки текстов;

возможность работы с базами данных и текстовыми файлами.

Итоговая документация по аттестации рабочих мест, как правило, имеет смешанную структуру, включая таблицы и поля текста (наборы текстовых строк), и, в принципе, поддается формализации, при которой акцент был сделан на декомпозицию текстовых документов (ТД), т.е.:

описание постоянных частей ТД таких, как заголовки, наименования разделов, структура таблиц, информация о размещении текстовых блоков в пределах документа и т.п.;

выделение текстовых блоков переменного содержания и структуризация их по различным признакам.

Форма ТД фиксируется в синтаксическом шаблоне, определяющем содержание постоянных и переменных частей. Определяемые с помощью шаблона документа блоки постоянного содержания переносятся из шаблона в выходной документ, образуя в совокупности неизменяемые, обязательные части документа. Шаблон определяет внешний вид документа и в определенной степени эквивалентен бланку документа в общепринятом смысле этого слова.

Каждый текстовый блок переменного содержания характеризуется набором определенных признаков, поэтому условно все блоки, содержащиеся в ТД можно разделить на следующие группы:

часто повторяющаяся информация, используемая в нескольких текстовых документах;

редко изменяемая или неизменяемая информация, характеризующая определенный вид документа;

информация, вводимая на основе нормативных данных;

информация, находящаяся в функциональной зависимости от заполненных данных.

На основе вышеприведенных групп формируются требования к программе для подготовки ТД. Так, сведения, повторяющиеся в нескольких документах, должны быть доступны для всех ТД, причем, изменение значения в одном документе должно повлечь точно такое же изменение во всех ТД, использующих эти сведения. Редко изменяемая информация должна фиксироваться в соответствующем шаблоне документа. Наиболее сложная ситуация состоит в заполнении ТД на основе нормативно-правовых актов (НПА). Причем, если конкретный нормативный документ или его фрагмент подчиняется стр