Использование Excel

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

Казанский государственный технический университет
им. А.Н. Туполева (КАИ)

Табличный редактор Microsoft Excel

Учебное пособие

Индейкин В.В.

Издание первое

Данное пособие предназначено для изучения базового курса по Microsoft Excel. Дано понятие табличного редактора, его возможности и области применения. Рассмотрены логика табличного редактора и вычисления в Microsoft Excel. Показана работа с относительными и абсолютными ссылками. Уделено внимание созданию серий и построению диаграмм. Частично рассмотрены возможности работы с базами данных в Microsoft Excel. Также частично рассмотрены специальные возможности: автоформат, поиск решения (решения уравнений), создание сценариев и отчетов по ним, создание макроса и активной кнопки.

Данное пособие предназначено для студентов обучающихся по специальностям «Авиационные приборы и измерительно-вычислительные комплексы» и «Экономика и управление производством».

Оглавление

1. Введение............................................................................................. 6

1.1. Понятие табличного редактора......................................................................... 6

1.2. Особенности Microsoft® EXCEL....................................................................... 6

1.2.1. Ключевые преимущества......................................................................................... 7

1.2.2. Что дает Microsoft Excel.......................................................................................... 7

1.2.3. Требования к конфигурации компьютера............................................................... 9

1.3. Возможности............................................................................................................. 9

1.3.1. Интеграция в Microsoft Office................................................................................. 11

1.3.2. Мастера................................................................................................................... 11

1.3.3. Специальные возможности................................................................................... 11

1.3.4. Программирование в Exсel..................................................................................... 12

1.4. Области применения............................................................................................ 12

2. Общие понятия............................................................................ 13

2.1. Логика табличного редактора......................................................................... 13

2.2. Вид и основные понятия.................................................................................... 13

2.2.1. Рабочая книга и рабочий лист............................................................................... 13

2.2.2. Строка состояния.................................................................................................. 15

2.2.3. Основные правила................................................................................................... 15

2.2.4. Ячейка...................................................................................................................... 16

2.3. Окна Excel............................................................................................................... 17

2.4. Ввод и редактирование данных...................................................................... 22

2.5. Меню и пиктограммы.......................................................................................... 24

2.5.1. Панели инструментов............................................................................................ 24

2.6. Формат данных...................................................................................................... 28

3. Вычисления в Excel. Формулы и функции................ 31

3.1. Формулы................................................................................................................... 31

3.2. Использование ссылок и имен........................................................................ 31

3.3. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. 33

3.4. Функции.................................................................................................................... 34

3.4.1. Понятие функции.................................................................................................... 34

3.4.2. Типы функций.......................................................................................................... 35

3.4.3. Мастер функций...................................................................................................... 36

4. Серии и диаграммы................................................................... 39

4.1. Серии.......................................................................................................................... 39

4.1.1. Прогрессия............................................................................................................... 39