Совершенствование регламентации деятельности персонала

Введение

Современные условия развития общества, качественные перемены и глубокие экономические и социальные преобразования на основе рыночных отношений и преодоления отрицательных последствий административно-командной системы требуют коренных изменений в регулировании трудовых отношений, в регламентации трудовой деятельности работников, организации их труда.

Формирование нового технологического способа производства на базе широкого внедрения компьютерной техники и информатизации, возрастание роли науки и научно-технического прогресса как фактора экономического роста, усиление социальной ориентации производственной деятельности, развитие предпринимательства, в том числе малого и среднего бизнеса, обусловили эволюцию отношений собственности и типов хозяйствования в направлении разнообразия их форм, взаимоотношений между работодателем и наемным работником, активизацию их участия в акционерном капитале и управлении, развитие коллективно-договорных отношений.

Так Программой социальных преобразований в России предусматривается в сфере труда и трудовых отношений в качестве главных задач создание экономических и социальных условий для значительного повышения результативности труда, роста трудовой активности, развития предприимчивости и деловой инициативы, а также внедрение надежных механизмов соблюдения предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности правовых гарантий, предоставляемых работникам наемного труда. [1]

Решение указанных задач может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины, требовательности.

При этом для преодоления кризисных явлений, становления и эффективного функционирования рыночного механизма требуется максимальная мобилизация резервов экономического роста, приведение в действие организационно-экономических и социально-психологических факторов, совершенствование законодательства о труде, соблюдение принципов правильного подбора, расстановки и использования кадров на основе регламентации их трудовой деятельности, установления и соблюдения квалификационных требований к ним, четкого распределения обязанностей работников, а также повышения уровня их профессионализма и ответственности каждого за порученное дело. [2]

Как показывает практика небольшие фирмы почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности кадрового персонала не придают значения оформлению, ведению и сохранению регламентирующей документации по личному составу.[3] А важная роль этих документов в жизни работающего человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов. К таким документам относят: трудовые договора, приказы по личному составу, трудовые книжки, должностные инструкции работника, личные дела.

Перечисленные документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

М. В. Стенюков в своей работе отмечает, что, при работе с такими документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации».[4]

Согласно российскому законодательству, в частности Конституции РФ в России провозглашает свобода и добровольность труда, запрещается принудительный труд, закрепляется право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой-либо дискриминации и не низке установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы. [5]

Статьей 37 Конституции РФ признано право работников на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку. Каждому предоставляется право на отдых, а работающим по трудовому договору гарантируются установленные законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Эти положения закона, как основы труда наемного работника, отражаются во всех актах регламентирующих деятельность персонала организации или предприятия. Кроме того, в целях всесторонней обеспеченности сторон трудового процесса всеми возможными правомочиями, регламентирующие документы содержат ряд норм и требований, отражающих специфический характер той или иной деятельности.

Глава I . Регламентация труда работников и ее документальное закрепление

1.1. Процедура оформления работника на предприятие. Понятие трудового договора. Коллективный договор

Трудовые отношения являются доминирующими отношениями в современной обществе, и связано это, в-первую очередь с тем, что человек большую часть своей жизни проводит именно на работе. Следовательно, рабочее место должно максимально удовлетворять потребностям личности, а исполняемая работником деятельность должна максимально пол